ZMIANA FORMATU W TRYBIE SKANOWANIA LUB WPROWADZANIA DANYCH
Przegląd
Format pliku (typ pliku oraz sposób i stopień kompresji) używany do wysyłania zeskanowanych obrazów można zmienić w momencie wysyłania. Jeśli skanowane oryginały są ponadto podzielone na osobne pliki, istnieje również możliwość zmiany liczby stron przypadających na jeden plik.
Ustawienia typów plików dla trybu [Cz-B] oraz [Kolor/Skala szarości] są ze sobą powiązane. Nie można ustawić niezależnie typów plików dla poszczególnych trybów. (Wybór ustawienia [JPEG] dla trybu [Kolor/Skala szarości] powoduje automatyczne wybranie ustawienia [TIFF] dla trybu [Cz-B].)
Kombinacje formatów plików
| Karta [Kolor/Skala szarości] | Karta [Czarno-Biały] |
|---|---|
| PDF o wysokim stopniu kompresji | |
| PDF o wysokim stopniu kompresji (Najwyższa) | |
| PDF/A | PDF/A |
| PDF/A o wysokim stopniu kompresji | PDF/A |
| PDF/A o wysokim stopniu kompresji (Najwyższa) | PDF/A |
| Zaszyfrowany PDF | Zaszyfrowany PDF |
| Szyfruj PDF/PDF o wysokim stopniu kompresji | Zaszyfrowany PDF |
| Szyfruj PDF/PDF o wysokim stopniu kompresji (Najwyższa) | Zaszyfrowany PDF |
| TIFF | TIFF |
| JPEG | TIFF |
| XPS | XPS |
- Format pliku używany do wysyłania zeskanowanych obrazów jest określany podczas przyporządkowywania odbiorcy przyciskowi wyboru bezpośredniego. Istnieje jednak możliwość zmiany formatu pliku w momencie wysyłania.
- Jeśli wybrany jest format pliku [PDF/Szyfrowany], podczas skanowania zostanie wyświetlone okno wprowadzania hasła. Wprowadź hasło o długości do 32 znaków.
Jeśli wybrano opcję [PDF/Wysoki stopień kompresji] dla formatu pliku [Kolor/Skala szarości], pamiętaj o podanych poniżej kwestiach.
- Podczas przesyłania na adres, dla którego wybrano opcję [PDF o wysokim stopniu kompresji], wszystkie zeskanowane pliki zostaną wysłane w formacie PDF o wysokim stopniu kompresji.
- Podczas przesyłania na adres, dla którego wybrano opcję [PDF o wysokim stopniu kompresji] oraz [PDF o wysokim stopniu kompresji/Najwyższa], wszystkie zeskanowane pliki zostaną wysłane w formacie PDF o wysokim stopniu kompresji (Najwyższa).
- Jeśli wybrano opcję [PDF o wysokim stopniu kompresji, zmiana rozdzielczości trybie skanera jest niemożliwa. Rozdzielczość wynosi 300 x 300 dpi.
- W przypadku ustawienia formatu [PDF o wysokim stopniu kompresji] wraz z ustawieniem rozdzielczości w trybie skanera (lub innym) ustawienie rozdzielczości zostanie anulowane i do transmisji zostanie użyta rozdzielczość formatu PDF o wysokim stopniu kompresji.
- Po wybraniu formatu PDF o wysokim stopniu kompresji nie można zmienić wartości opcji [Rozdzielczość] podczas oczekiwania na następny oryginał lub w obszarze [Zmień ustaw.] w ustawieniach budowania pracy.
- W przypadku ustawienia formatu PDF o wysokim stopniu kompresji wraz z ustawieniem typu oryginału w trybie skanera (lub innym), opcja [Foto] zostanie zmieniona na opcję [Tekst/Foto], a opcja [Mapa] — na opcję [Tekst/Druk. Fot.].
Obsługa
Naciśnij przycisk [Format Pliku]. 
Naciśnij kartę [Kolor/Skala Szarości] lub [Cz-B] i wybierz tryb formatu dla operacji skanowania.
- Ustawienie formatu dla trybu [Cz-B] to format pliku, podczas gdy tryb kolorowy jest ustawiony na [Mono 2].
- Ustawienie formatu dla trybu [Kolor/Skala Szarości] to format pliku, podczas gdy tryb kolorowy jest ustawiony na [Pełny kolor] lub [Skala Szarości].
Naciśnij przycisk odpowiadający wymaganemu typowi pliku.
Jeśli wybrano tryb [Kolor/Skala Szarości] i zainstalowano zestaw rozszerzenia skanera, dostępne są pola wyboru [Komp.] i [Najwyż.]. Aby zapobiec pogarszaniu jakości obrazu i zmniejszyć rozmiar danych przesyłanego pliku, należy wybrać opcję wysokiej kompresji PDF. Opcję [Najwyższa] należy wybierać tylko w przypadku opcji wysokiej kompresji PDF.
Wybrana karta [Cz-B]
Wybrana karta [Kolor/Skala Szarości]
Naciśnij przycisk wymaganego trybu lub współczynnika kompresji.
Opcja [Wyróżniaj czarne litery] na karcie [Kolor/Skala Szarości] to format pliku, w którym rozmiar danych jest mniejszy, a jednocześnie zachowana jest jakość czarnego tekstu.
Aby zmienić liczbę stron w pliku, naciśnij pole wyboru [Określone Strony do Pliku] w celu jego zaznaczenia 
, a następnie określ liczbę stron w pliku przy użyciu przycisku 
.
Naciśnięcie pola wartości liczbowej umożliwia bezpośrednią zmianę wartości liczbowej przy użyciu klawiatury numerycznej.
Po wprowadzeniu ustawień naciśnij przycisk 
.
- Jeśli na przycisku opcji [Określone Strony do Pliku] nie pojawia się symbol zaznaczenia , dla każdej zeskanowanej strony będzie tworzony osobny plik.
- Jeśli włączona będzie opcja [Określone Strony do Pliku], do tworzonych nazw plików będą dodawane kolejne numery.
- Jeśli wybrany zostanie typ pliku [JPEG], dla każdej strony jest tworzony jeden plik. Z tego powodu pole wyboru [Określone Strony do Pliku] nie będzie wyświetlane.