AUTOMATYCZNE USUWANIE PLIKÓW
Dane przechowywania dokumentów w wybranych folderach mogą być automatycznie usuwane, po określeniu folderów i czasu tej operacji. Regularne usuwanie zapisanych w urządzeniu plików pomaga zapobiec ujawnieniu poufnych informacji i zwolnić miejsce na twardym dysku.
Dla cyklu usuwania można wybrać okres „codziennie”, „co tydzień” lub „co miesiąc”, a dla każdego z tych okresów można ustawić godzinę.
Przykład: Usuwanie plików z foldera pików tymczasowych co tydzień w piątek o godzinie 18:00
Aby sprawdzić ustawienia:
Drukuj listę.
Dla cyklu usuwania można wybrać okres „codziennie”, „co tydzień” lub „co miesiąc”, a dla każdego z tych okresów można ustawić godzinę.
Przykład: Usuwanie plików z foldera pików tymczasowych co tydzień w piątek o godzinie 18:00
Aby automatycznie usuwać pliki przechowywanych dokumentów:
W „Trybie ustawień” wybierz opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Przechowywania Dokumentów] → [Ustawienia Automatycznego Usuwania Plików].
Drukuj listę.
- Aby sprawdzić ustawiony cykl usuwania:W „Trybie ustawień” wybierz opcje [Ustawienia Systemowe] → [Druk listy] → [Lista Ustawień Administratora] i wydrukuj listę ustawień administratora uwzględniającą ustawienia przechowywania dokumentów.
- Aby sprawdzić informacje o folderach wybranych do usunięcia z nich plików:W „Trybie ustawień” wybierz opcje [Ustawienia Systemowe] → [Druk listy(Użytkownik)] i wydrukuj listę folderów.
Po ustawieniu automatycznego okresowego usuwania plików wszystkie pliki w wybranych folderach są usuwane o określonym czasie. Należy uważać, aby nie zapisać w folderach do usunięcia plików, które mają być zachowane.