PLIK

Przegląd

Naciśnięcie przycisku [Plik] w funkcji przechowywania dokumentów podczas drukowania lub wysyłania oryginału w jakimkolwiek trybie pozwala na zapisanie oryginału w postaci pliku w głównym folderze lub folderze własnym; plik zostanie zapisany w trakcie drukowania lub wysyłania. Plik można później przywołać i ponownie wydrukować lub wysłać bez konieczności wyszukiwania oryginału.
Jeśli plik jest zapisywany za pomocą funkcji Plik bez dodawania informacji, przydzielana jest mu automatycznie następująca nazwa użytkownika i nazwa pliku.
Nazwa Użytkownika: Użytk. Nieznany
Nazwa Pliku: Tryb_Dzień_Miesiąc_Rok_Godzina-Minuty-Sekundy
(Przykład: Copy_20140404_112030)
Zachowano w: Główny Folder

Obsługa

Jako przykład opisana została procedura zapisu przy użyciu funkcji „Plik” w trybie kopiowania.
Ułóż oryginał i naciśnij przycisk [Podgląd].
Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów lub na szybie dokumentów.
W zależności od używanych funkcji trybu kopiowania, niektórych ustawień należy dokonać przed wykonaniem operacji podglądu.
Naciśnij przycisk [Plik], aby dodać informacje o pliku.
Informacje o wyborze nazwy użytkownika, nazwy pliku, folderu i ustawień właściwości znaleźć można w rozdziale „Informacje O Pliku”.

Aby zapisać plik na twardym dysku urządzenia:
Aby zapisać plik w pamięci zewnętrznej:

Po skonfigurowaniu powyższych ustawień pojawi się ponownie ekran pokazany obok. Przejdź do następnego kroku.
Jeśli nie chcesz podawać nazwy użytkownika lub innych informacji, przejdź do następnego kroku.
Naciśnij przycisk .
Ponownie pojawi się okno podstawowe trybu kopiowania, a przycisk [Plik] zostanie podświetlony.
Wybierz ustawienia trybu kopiowania, a następnie naciśnij przycisk [Kopiowanie Kolorowe] lub [Kopiowanie Czarno-Białe].

Informacje o pliku
Procedura konfigurowania ustawień szczegółowych opisana została poniżej.
Nadanie właściwości (atrybutu), nazwy użytkownika, nazwy pliku i wybór folderu ułatwia zarządzanie i wyszukiwanie plików. Jeśli ustawiona zostanie właściwość [Poufny] i nadane hasło, inne osoby nie będą mogły przeglądać pliku bez zgody jego właściciela.
Zmiana właściwości
Istnieje możliwość zabezpieczenia plików zapisanych przy pomocy funkcji przechowywania dokumentów. Pozwala to zapobiec przeniesieniu lub ręcznemu albo automatycznemu usunięciu.
Istnieje możliwość ustawienia trzech różnych właściwości zapisanych plików: „Udostępnianie”, „Ochrona”, „Poufne”. Plik zapisany z właściwością „Udostępnianie” nie jest zabezpieczony. Plik z właściwością „Ochrona” lub „Poufne” jest zabezpieczony.
Pliki zapisane w folderze plików tymczasowych mają właściwość „Udostępnianie”. Zapisując plik w Głównym folderze lub w folderze własnym można wybrać opcję „Udostępnianie”, „Ochrona” lub „Poufne”.
Udostępnianie Właściwość „Udostępnianie” można zmienić na „Ochrona” lub „Poufne” przy pomocy funkcji [Zmiana Właściw.] w ustawieniach zadania.
Ochrona Właściwość „Ochrona” nie wymaga nadania hasła, ale zapobiega przeniesieniu, usunięciu lub edycji pliku. Nie można tu ustawić hasła. Na przycisku chronionego pliku razem z ikoną trybu widoczna jest ikona .
Poufne Aby zabezpieczyć plik o właściwości „Poufne” ustalane jest hasło. (Przywołanie pliku możliwe jest tylko po podaniu hasła. ) Na przycisku pliku z tą właściwością razem z ikoną trybu widoczna jest ikona .
Ograniczenia związane ze zmianą właściwości
  • Właściwość „Udostępnianie” można zmienić według potrzeby na „Ochrona” lub „Poufne”. Jeśli plik z właściwością „Udostępnianie” zapisany jest w folderze plików tymczasowych, można zmienić tylko jego atrybut na wartość „Ochrona”.
  • Właściwość „Ochrona” można zmienić według potrzeby na „Udostępnianie” lub „Poufne”. Jeśli plik z właściwością „Ochrona” zapisany jest w folderze plików tymczasowych, można zmienić tylko jego właściwość na wartość „Udostępnianie”.
  • Pliki zapisane w folderze plików tymczasowych nie mogą mieć właściwości „Poufne”. Jeśli plik zostanie przeniesiony do Folderu Głównego lub folderu własnego, będzie można zmienić jego właściwość na „Poufne”.
  • Jeden plik nie może mieć równocześnie dwóch różnych właściwości.
Wybierz opcję [Właściwość] na ekranie Informacje O Pliku.
Po wyborze właściwości „Poufne” wprowadź hasło (32 cyfry) używając klawiatury numerycznej.
Po wprowadzeniu każdej cyfry pojawia się „”.
Podawanie nazwy użytkownika
Naciśnij pole tekstowe [Nazwa Użytkownika].
Jeśli włączona jest funkcja autoryzacji użytkowników, wybrana zostanie automatycznie nazwa użytkownika podana podczas logowania. W takim przypadku ten punkt można pominąć.
Nazwę użytkownika należy najpierw zapisać w "Trybie ustawień" za pomocą opcji [Kontrola Użytkownika] → [Lista Użytkowników].
Naciśnij wybraną nazwę użytkownika.
Można również wybrać nazwę użytkownika, naciskając przycisk [Wywołaj używając numeru rejestracji] i wprowadzając numer użytkownika.
Numer użytkownika należy najpierw zapisać w „Trybie ustawień” za pomocą opcji [Kontrola Użytkownika] → [Lista Użytkowników].
Naciśnij przycisk .
Ponownie pojawi się ekran pokazujący wybraną nazwę użytkownika przedstawiony w punkcie 1.
Nadawanie nazwy pliku
Zapisywanemu plikowi można przyporządkować nazwę.
Naciśnij pole tekstowe [Nazwa Pliku] i wprowadź nazwę pliku.
Wprowadź nazwę pliku (maksymalnie 30 znaków).
Nazwa Pliku
  • Jeśli podana nazwa pliku już istnieje, na końcu wprowadzonej nazwy dodawana jest tylda i numer seryjny, a plik zapisywany jest jako odrębny plik. W nazwie pliku nie są rozróżniane małe i wielkie litery.
    Na przykład: jeśli istnieje już plik o nazwie „test.txt”, a wpiszesz nazwę „TEST.TXT”, plik zostanie zapisany jako „TEST.TXT~1”.
  • Jeśli długość nazwy pliku przekroczy limit, dodatkowe znaki zostaną pominięte, a na końcu nazwy pliku dodany zostanie numer seryjny.
Wybór folderu
Wybierz folder, w którym plik ma zostać zapisany.
Naciśnij pole tekstowe [Zachowano w].
Jeśli zostanie wybrana nazwa użytkownika z ustawieniem „Mój Folder”, „Mój Folder” tego użytkownika zostanie wybrany automatycznie.
Naciśnij przycisk folderu, w którym plik ma zostać zapisany.
Jeśli dla wybranego folderu ustawione zostało hasło, pojawi się ekran do wprowadzania hasła. Wprowadź hasło (od 5 do 8 cyfr) za pomocą przycisków numerycznych i naciśnij przycisk .
Tworzenie pliku PDF do przeglądania w komputerze
Naciśnij pole wyboru [Utwórz plik PDF do przeglądania w komputerze] - po zapisaniu pliku utworzony zostanie publiczny plik PDF do przeglądania na komputerze.
Powrót do początku