ZAPISYWANIE I KORZYSTANIE Z PLIKÓW DRUKU (WYMUSZANIE WSTRZYMANIA/PRZECHOWYWANIE DOKUMENTU)

Przegląd

Funkcja ta służy do przechowywania zadań drukowania w postaci plików na twardym dysku urządzenia, dzięki czemu zadanie drukowania może być wywołane w odpowiednim momencie z panelu dotykowego. Można wybrać miejsce zapisywania pliku, aby nie dopuścić do wymieszania plików z plikami innych użytkowników.
  • Tylko wstrzymanie
  • To ustawienie służy do zachowania zadania drukowania na twardym dysku urządzenia bez drukowania.
  • Zapisz po wydrukowaniu
  • To ustawienie służy do zachowania wydrukowanego zadania na twardym dysku urządzenia.
  • Próbny wydruk
  • Po wysłaniu zadania drukowania do urządzenia wydrukowany zostanie tylko jeden zestaw kopii. Po sprawdzeniu zawartości wydruku można wydrukować pozostałe zestawy z panelu sterowania urządzenia. Pozwala to zapobiec wykonywaniu nadmiernej liczby błędnych wydruków.
  • Informacje dotyczące procedury drukowania plików zapisanych na dysku twardym urządzenia znajdują się w rozdziale „DRUKOWANIE PLIKÓW” w części „PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW”.
  • Przy drukowaniu z komputera można ustawić hasło (od 5 do 8 cyfr), aby zabezpieczyć informacje znajdujące się w zapisanym pliku.
    Po ustawieniu hasła, drukowanie danych bez jego wprowadzenia nie będzie możliwe.

Obsługa

Windows
Kliknij kartę [Obsługa pracy].
Kliknij pole wyboru [Retention], pojawi się symbol zaznaczenia .
Wybierz sposób zapisania drukowanych danych na karcie „Ustawienia zapamiętywania”.
Aby wprowadzić hasło (od 5 do 8 cyfr), kliknij pole wyboru [Hasło], pojawi się symbol zaznaczenia .
W polu „Document Filing Settings” określ folder, w którym mają być przechowywane pliki.
Po wybraniu opcji [Folder Własny], naciśnij przycisk [Zachowano w], aby wybrać folder.
  • Jeśli wybrana zostanie opcja [Przech. Tymcz.], na karcie „Ustawienia zapamiętywania” zaznaczone będzie ustawienie [Zapisz po wydrukowaniu].
  • Jeśli wybrana zostanie opcja [Przech. Tymcz.], hasło wprowadzone na karcie „Ustawienia zapamiętywania” zostanie skasowane.
  • W razie potrzeby można wybrać format danych CMYK lub RGB dla danych zapisywanych w urządzeniu. Kliknij przycisk [Zgodność] w karcie [Zaawansowane] i wybierz format w opcji „Rip Format”.
  • Aby zapisać plik w folderze własnym, należy utworzyć najpierw folder własny w „Trybie ustawień”, wybierając kolejno opcje [Ustawienia Systemowe] → [Sterowanie Przechowywaniem Dokumentów]. Po ustawieniu hasła dla folderu własnego należy wprowadzić je w polu „Hasło folderu” w oknie wyboru folderu.
  • W przypadku konfiguracji ustawień, aby zawsze stosowana była funkcja wymuszenia wstrzymania w oknie „Polityka drukowania” na karcie [Opcje], odznaczenie pola wyboru [Retention] nie będzie możliwe.
  • Jeżeli użytkownik korzysta z sieci IPv6, pliki zapisywane są w głównym folderze.
Macintosh
Wybierz opcję [Job Handling].
Kliknij pole wyboru [Retention], pojawi się symbol zaznaczenia .
Wybierz sposób zapisania drukowanych danych na karcie „Retention Settings”. Po wprowadzeniu hasła (od 5 do 8 cyfr) kliknij przycisk , aby zablokować hasło. Umożliwi to łatwe ustawienie tego samego hasła przy następnym użyciu.
W polu „Document Filing Settings” określ folder, w którym mają być przechowywane pliki.
Po wybraniu opcji [Folder Własny], naciśnij przycisk [Zachowano w], aby wybrać folder.
  • Jeśli wybrana zostanie opcja [Przech. Tymcz.], na karcie „Ustawienia zapamiętywania” zaznaczone będzie ustawienie [Zapisz po wydrukowaniu].
  • Jeśli wybrana zostanie opcja [Przech. Tymcz.], hasło wprowadzone na karcie „Ustawienia zapamiętywania” zostanie skasowane.
  • W razie potrzeby można wybrać format danych CMYK lub RGB dla danych zapisywanych w urządzeniu. Wybierz [Zaawansowane] w [Printer Features] i wybierz format w opcji „Rip Format”.
  • Aby zapisać plik w folderze własnym, należy utworzyć najpierw folder własny na zakładce „Ustawienia”, wybierając kolejno opcje [Ustawienia Systemowe] → [Sterowanie Przechowywaniem Dokumentów]. Po ustawieniu hasła dla folderu własnego należy wprowadzić je w polu „Hasło folderu” w oknie wyboru folderu.
  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia przechowywania dokumentów w folderze własnym w systemach Mac OS X w wersji 10.5, 10.6, 10.7, i 10.8, kliknij zakładkę [Folder Własny].
Powrót do początku