WYSYŁANIE FAKSU W TRYBIE FAKSU INTERNETOWEGO

Przegląd

Przesyła faks w trybie faksu internetowego. Procedury tej można użyć również do transmisji przez Serwer SMTP.
  • Jeśli podczas skanowania oryginałów pamięć zostanie zapełniona, pojawi się odpowiedni komunikat i skanowanie zostanie zatrzymane.
  • Po zeskanowaniu wszystkich oryginałów na wyświetlaczu pojawi się komunikat „Praca została zapisana.” wraz z numerem kontrolnym zadania. Numer ten umożliwia w razie potrzeby odnalezienie zadania w raporcie transakcji lub w raporcie funkcji wysyłania obrazów.
    Jeśli zadanie jest zadaniem transmisji rozsyłania, numer ten będzie również widoczny na przycisku zadania w oknie statusu zadań. Dlatego zaleca się zapisanie go, aby można było łatwo sprawdzić wynik operacji.
  • Rejestracja Stopki w Poczcie: Ustawiony tekst jest automatycznie dołączany na końcu tekstu wiadomości e-mail. Jest to przydatna funkcja, gdy zachodzi potrzeba dodania określonego tekstu, takiej jak informacje na temat polityki bezpieczeństwa w firmie. Aby wprowadzić dołączany tekst, należy w „Trybie ustawień” wybrać kolejno opcje [Ustawienia Aplikacji], [Ustawienia Skanera Sieciowego], [Ustawienia Administracyjne], a następnie [Rejestracja Stopki w Poczcie]. (Niezbędne są uprawnienia administratora.)
    Należy wprowadzić maksymalnie 900 znaków. (Dołączany tekst nie wchodzi w skład maksymalnej liczby znaków, które można wprowadzić w wiadomości e-mail).
    Aby określić, czy dołączać tekst, w „Trybie ustawień” należy wybrać kolejno opcje [Ustawienia Aplikacji] → [Ustawienia Skanera Sieciowego] → [Ustawienia Administracyjne], a następnie [Dodaj Automatycznie Stopkę do Tekstu Wiadomości Poczty].
Jeśli adres domyślny skonfigurowano z poziomu "Trybu ustawień" → [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazu] → [Ustawienia Skanowania] → [Adres domyślny] → [Ustawienie Adresu Domyślnego], nie można zmieniać trybu ani dodawać bądź zmieniać odbiorcy.
Aby przełączyć urządzenie do trybu faksu internetowego, należy nacisnąć przycisk [Anuluj] na panelu dotykowym, a następnie przeprowadzić transmisję.

Obsługa

Ułóż oryginał.
Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów lub na szybie dokumentów.
Nie umieszczaj żadnych przedmiotów pod modułem wykrywania formatu oryginału. Zamknięcie automatycznego podajnika dokumentów w przypadku gdy znajdują się w nim przedmioty może spowodować uszkodzenie tarczy modułu wykrywania formatu oryginału i uniemożliwić prawidłowe rozpoznawanie formatu dokumentu.
  • Oryginały w formacie A5 (5-1/2" x 8-1/2") należy ułożyć w orientacji pionowej ().
    W przypadku umieszczenia w orientacji poziomej () zostanie wykryty nieprawidłowy format.
    W przypadku formatu oryginału A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) należy ręcznie wprowadzić informację o formacie oryginału.
  • Obracanie przy wysyłaniu
  • Oryginały w formacie A4, B5R oraz A5R (8-1/2" x 11" i 5-1/2" x 8-1/2R) są obracane o 90 stopni i wysyłane odpowiednio w orientacji A4R, B5 oraz A5 (8-1/2" x 11"R i 5-1/2" x 8-1/2).
    (Obracanie przy wysyłaniu jest niedostępne w przypadku oryginałów w formacie A4R, B5 lub A5 (8-1/2" x 11"R lub 5-1/2" x 8-1/2").)
Wybierz odbiorcę.
Na przycisku przyporządkowanym odbiorcy faksu internetowego będzie widoczna ikona .
Aby zmienić opcje [Temat], [Nazwa Pliku] lub [Tekst Podstaw.], naciśnij odpowiednie pole lub naciśnij przycisk [Opcje].
  • ZMIANA TEMATU, NAZWY PLIKU I TREŚCI WIADOMOŚCI PRZY TRANSMISJI FAKSU INTERNETOWEGO
Naciśnij przycisk [Oryginał].
Można zmienić ustawienia ekspozycji, rozdzielczości, formatu pliku, trybu kolorowego i inne parametry.
Naciśnij przycisk odpowiedniej orientacji.
Po wprowadzeniu ustawień naciśnij przycisk .
Naciśnij przycisk [Start], aby rozpocząć skanowanie oryginału.
Naciśnij przycisk [Podgląd], aby sprawdzić podgląd obrazu przed wysłaniem oryginału.
  • Jeśli oryginał jest ułożony na szybie, na ekranie dotykowym pojawi się przycisk [Koniec].
    Jeśli oryginał składa się tylko z jednej strony, przejdź do kroku 8. Aby zeskanować więcej stron, przejdź do następnego kroku.
  • Jeśli oryginał został włożony do podajnika, po zakończeniu skanowania wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy i wysyłanie rozpocznie się automatycznie.
Jeśli oryginał został ułożony na szybie dokumentów, należy zastąpić go następnym oryginałem i nacisnąć przycisk [Start].
Powtarzaj ten punkt, dopóki nie zostaną zeskanowane wszystkie oryginały.
Naciśnij przycisk [Koniec].
Wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy informujący o zakończeniu operacji.
Otwórz automatyczny podajnik dokumentów i usuń oryginał.
  • Jeśli w ciągu jednej minuty od pojawienia się komunikatu potwierdzającego nie zostanie wykonana żadna czynność, skanowanie zakończy się automatycznie i operacja wysyłania zostanie zaprogramowana.
  • Należy nacisnąć przycisk [Zmień ustaw.], aby zmienić ekspozycję, rozdzielczość, format skanowania i format przesyłania poszczególnych stron oryginału.
    Jeśli jednak w obszarze Inne wybrano opcję „2 w 1” lub „Card Shot”, podczas skanowania parzystej strony oryginału należy zmienić tylko ekspozycję.
Powrót do początku