ZAPISYWANIE I KORZYSTANIE Z DANYCH DRUKU

Przegląd

Ta funkcja zapisuje dane wydruku na dysku twardym zainstalowanym w urządzeniu i drukuje dane przy użyciu panelu dotykowego, jeśli jest to wymagane. Można wybrać miejsce zapisywania danych, aby nie dopuścić do wymieszania danych z danymi innych użytkowników.

Tylko wstrzymanie
Dane nie są drukowane, ale jedynie zapisywane na dysku twardym urządzenia.

Wstrzymanie po wydrukowaniu
Dane są drukowane, a następnie zapisywane na dysku twardym urządzenia.

Wydruk próbny
Gdy drukujesz wiele zestawów, możesz na początku wydrukować tylko jeden zestaw. Po sprawdzeniu zawartości wydruku można wydrukować pozostałe zestawy z panelu sterowania urządzenia. Pozwala to zapobiec wykonywaniu nadmiernej liczby błędnych wydruków.
  • Więcej informacji na temat drukowania danych zapisanych na dysku twardym urządzenia można znaleźć w punkcie „DRUKOWANIE ZAPISANEGO PLIKU” w części „PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW”.
  • W przypadku drukowania z komputera można ustalić hasło (od 5 do 8 cyfr) w celu zapewnienia poufności zapisanych danych.
    Jeśli hasło zostało ustalone, wydrukowanie zapisanych danych z urządzenia wymaga podania hasła.

Obsługa

Windows

  1. 2

    Kliknij zakładkę [Obsługa pracy]

  2. 2

    Zaznacz pole wyboru [Przechowywanie] (icon)

  3. 2

    Wybierz metodę zapisu danych wydruku za pomocą opcji „Ustawienia przechowywania”

    Zaznaczenie pola wyboru [Hasło] (icon) umożliwi wpisanie hasła (od 5 do 8 cyfr). Uwaga: nie można ustalić hasła na etapie określania miejsca docelowego zapisu w kroku 4.
    Zaznaczenie pola wyboru [Utwórz plik PDF do przeglądania w komputerze] (icon) spowoduje utworzenie pliku PDF do przeglądania na komputerze przy zapisywaniu danych.
  4. 2

    Wybierz miejsce zapisu za pomocą opcji „Ustaw. przechow. dokum.w”

    Jeśli została wybrana opcja [Folder własny], kliknij przycisk [Zachowano w], aby wybrać nazwę folderu.
    • Jeśli wybrana jest opcja [Plik tymczasowy], funkcja „Ustawienia przechowywania” będzie ustawiona jako [Wstrzymaj po wydrukowaniu]. Hasło wprowadzone w ustawieniach przechowywania zostanie anulowane i nie będzie można go użyć.
    • Format danych użyty do zapisania danych w urządzeniu można ustalić jako CMYK lub RGB, jeśli jest to wymagane. Kliknij przycisk [Zgodność] na zakładce [Zaawansowane] i wybierz format w opcji „Styl zgrywania”.
    • Aby zapisać dane we własnym folderze, w pierwszej kolejności należy utworzyć własny folder, wybierając opcję [Ustawienia systemowe] w trybie ustawień → [Sterowanie przechowywaniem dokumentów]. Jeśli do folderu ustalono hasło, wpisz hasło folderu w oknie, aby wybrać miejsce przechowywania.
    • Jeśli zostały skonfigurowane zasady drukowania na zakładce [Konfiguracja] w taki sposób, że zawsze stosowane jest przechowywanie, nie można usunąć zaznaczenia pola wyboru opcji [Przechowywanie].
    • W przypadku sieci IPV6 dane są zapisywane w głównym folderze.

Macintosh

  1. 2

    Wybierz opcję [Job Handling].

  2. 2

    Zaznacz pole wyboru [Retention] (icon)

    Wybierz metodę zapisu danych wydruku za pomocą opcji „Retention Settings”.
    Po wpisaniu hasła (od 5 do 8 cyfr) można kliknąć przycisk icon, aby zablokować ustawienie. Jest to wygodny sposób na określenie tego samego hasła następnym razem.
  3. 2

    Wybierz miejsce zapisu za pomocą opcji „Document Filing Settings”

    Jeśli została wybrana opcja [Custom Folder], kliknij przycisk [Stored to], aby wybrać nazwę folderu.
    • Jeśli wybrana jest opcja [Plik tymczasowy], funkcja „Ustawienia przechowywania” będzie ustawiona jako [Wstrzymaj po wydrukowaniu]. Hasło wprowadzone w ustawieniach przechowywania zostanie anulowane i nie będzie można go użyć.
    • Format danych użyty do zapisania danych w urządzeniu można ustalić jako CMYK lub RGB, jeśli jest to wymagane. Kliknij opcję [Zaawansowane] w [Funkcje drukarki] i wybierz format w opcji „Format zgrywania”.
    • Aby zapisać dane we własnym folderze, w pierwszej kolejności należy utworzyć własny folder, wybierając opcję [Ustawienia systemowe] w ustawieniach → [Sterowanie przechowywaniem dokumentów]. Jeśli do folderu ustalono hasło, wpisz hasło folderu w oknie, aby wybrać miejsce przechowywania.
    • Jeśli chcesz zapisać ustawienia archiwizacji dokumentów w folderze własnym w przypadku systemu Mac OS X od wersji 10.5 do 10.8, kliknij zakładkę [Folder własny].
Powrót do początku