ZMIANA TEMATU, NAZWY PLIKU, ADRESU ZWROTNEGO I TEKSTU PODSTAWOWEGO

Przegląd

Przystępując do wysyłania zeskanowanego dokumentu, można zmienić temat, nazwę pliku, adres zwrotny i treść wiadomości. W razie potrzeby można bezpośrednio wprowadzić tekst.
  • Podczas przeprowadzania operacji Skanowanie do FTP lub Skanowanie do folderu sieciowego można zmieniać tylko nazwę pliku.
  • Jeśli temat wiadomości i nazwa pliku nie zostaną zmienione, stosowane są ustawienia skonfigurowane w trybie ustawień w obszarze [Ustawienia aplikacji] → [Ustawienia skanera sieciowego].
  • Jeśli adres dla odpowiedzi nie zostanie zmieniony, stosowane są ustawienia skonfigurowane w obszarze [Ustawienia systemowe] → [Ustawienia wysył. obrazów] → [Ustawienia skanowania] → [Domyślna grupa nadawców] w trybie ustawień (administrator).
    Jeśli to ustawienie nie jest skonfigurowane, zostanie użyty adres zwrotny skonfigurowany w opcji [Ustawienia sieciowe] → [Ustawienia usług] → [SMTP] → [Ustawienia SMTP] → [Adres e-mail dla odpowiedzi] w trybie ustawień (administrator).
  • Aby skonfigurować propozycje tematu, nazwy pliku i treści wiadomości, w trybie ustawień wybierz [Ustawienia aplikacji] → [Ustawienia skanera sieciowego].

Obsługa

  1. Aby zmienić temat, naciśnij pole [Temat]

  2. Naciśnij przycisk tekstu ustalonego.

    Po wprowadzeniu ustawień naciśnij przycisk .

    • Można też zapisać domyślny temat, wybierając w trybie ustawień [Ustawienia aplikacji] → [Ustawienia skanera sieciowego] → [Ustawienia nazwy tematu].
    • Aby wprowadzić tekst bezpośrednio, naciśnij przycisk [Bezpośrednie wprowadzanie]. Zostanie wyświetlona klawiatura.
      Wpisz nazwę pliku i naciśnij przycisk [OK].
    Aby anulować wybrany temat:
    Naciśnij przycisk [Skasuj].

  3. Aby zmienić nazwę pliku, naciśnij pole [Nazwa pliku]

  4. Naciśnij przycisk tekstu ustalonego.

    Po wprowadzeniu ustawień naciśnij przycisk .

    • Można też zapisać domyślną nazwę pliku, wybierając w trybie ustawień [Ustawienia aplikacji] → [Ustawienia skanera sieciowego] → [Ustawienia nazwy pliku].
    • Aby wprowadzić tekst bezpośrednio, naciśnij przycisk [Bezpośrednie wprowadzanie]. Zostanie wyświetlona klawiatura.
      Wpisz temat i naciśnij przycisk [OK].
    Aby anulować wybraną nazwę pliku:
    Naciśnij przycisk [Skasuj].

  5. Naciśnij przycisk [Opcje]

  6. Aby zmienić adres dla odpowiedzi, naciśnij pole wprowadzania [Odpowiedz do].

  7. Naciśnij przycisk miejsca docelowego, które chcesz określić jako adres zwrotny

    Po wprowadzeniu ustawień naciśnij przycisk .

    • Po naciśnięciu przycisku [Globalne wyszukiwanie adresu] na panelu zadań, można określić użytkownika zapisanego w globalnej książce adresowej jako adres zwrotny.
    • W przypadku naciśnięcia przycisku [Przywołaj na podstawie numeru użytkownika] można pobrać adres e-mail wg odpowiedniego numeru zapisanego w książce adresowej.
    • W przypadku naciśnięcia przycisku [Bezpośrednie wprowadzanie] na panelu zadań można bezpośrednio wprowadzić adres e-mail.
    • W przypadku zaznaczenia pola wyboru [Dodaj „Odp. do” w DW] () adres odpowiedzi zostanie dodany do adresu DW.
    Jeśli używana jest autoryzacja użytkownika, zostaną zastosowane dane zalogowanego użytkownika i nie będzie można zmienić adresu odpowiedzi.

  8. Aby zmienić treść wiadomości, naciśnij pole [Tekst podstaw.].

  9. Wprowadź treść wiadomości

    Aby wybrać tekst wiadomości zapisany wcześniej w trybie ustawień, naciśnij przycisk [Ustawiony tekst].
    Aby wpisać treść wiadomości bezpośrednio, naciśnij przycisk [Edytuj]. Gdy zostanie wyświetlona klawiatura, wprowadź tekst wiadomości. Po zakończeniu wpisywania treści wiadomości naciśnij przycisk [OK].
    Po wprowadzeniu ustawień naciśnij przycisk .

    • Można też zapisać domyślny tekst wiadomości e-mail, wybierając w trybie ustawień [Ustawienia aplikacji] → [Ustawienia skanera sieciowego] → [Ustawienia tekstu wiadomości].
    • Należy wprowadzić co najwyżej 1800 znaków. (Znak końca linii jest traktowany jako jeden znak.)
    • Aby zmienić treść wiadomości bezpośrednio, naciśnij przycisk [Edytuj]. Pojawi się klawiatura programowa z wprowadzonym wybranym tekstem.
    Aby wykasować cały wpisany tekst:
    Naciśnij przycisk [Wyczyść wszys.]. Po naciśnięciu tego przycisku cały tekst wiadomości zostanie skasowany; nie tylko zaznaczona linijka.
Powrót do początku