AUTOMATYCZNE USUWANIE PLIKÓW

Przegląd

Przechowywane dane można automatycznie usuwać z folderu, ustawiając czas usunięcia i nazwę folderu. Okresowe usuwanie danych pozwala chronić poufne informacje i zwalnia miejsce na dysku twardym.
Dane można usuwać codziennie, co tydzień, co miesiąc, a czas usunięcia można ustawić.
Można na przykład usuwać dane z folderu plików tymczasowych o godzinie 6:00 po południu w każdy piątek.
Aby automatycznie usuwać pliki przechowywanych dokumentów:
W „Trybie ustawień (administrator)" wybierz opcję [Ustawienia systemowe] → [Ustawienia przechowywania dokumentów] → [Automatyczne usunięcie ustawień pliku].
Wydrukuj listę, aby sprawdzić ustawienia.
Po ustawieniu automatycznego usuwania danych wszystkie pliki będą usuwane z określonych folderów w określonym czasie. Pamiętaj, aby nie przechowywać ważnych plików w folderach, jeśli ustawiono dla nich automatyczne usuwanie plików.
  • Aby wydrukować listę cyklu usuwania plików:
  • W „Trybie ustawień (administrator)” wybierz opcję [Ustawienia systemowe] → [Druk Listy] → [Lista Ustawień Administratora] i wydrukuj listę ustawień administratora wraz z ustawieniami przechowywania dokumentów.
  • Aby wydrukować listę usuwanych folderów:
  • W „Trybie ustawień” wybierz opcję [Ustawienia systemowe] → [Druk Listy (Użytkownik)] i wydrukuj listę nazw folderów dla przechowywanych dokumentów.
Powrót do początku