WAŻNE WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE FUNKCJI PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Przegląd
Podczas używania funkcji przechowywania dokumentów należy pamiętać o wymienionych niżej kwestiach.
- Podczas zapisywania danych przy użyciu funkcji [Plik tymczasowy] dane są zapisywane jako plik z właściwością „Udostępnianie”. Taki plik może wywołać, wydrukować i wysłać każda osoba. Jeśli chcesz chronić poufne dane przed dostępem innych osób, nigdy nie zapisuj danych przy użyciu funkcji [Plik tymczasowy]. (Po zapisaniu pliku jego właściwość można zmienić na wartość „Ochrona”).
- Zapisując plik przy użyciu funkcji [Plik], można przypisać mu właściwość „Poufne”. W przypadku plików „poufnych” można ustawić hasło, chroniąc je przed dostępem innych osób. Należy zawsze pamiętać, aby nie ujawniać hasła innym osobom.
- Nawet jeśli plik został zapisany przy użyciu funkcji „Poufne”, jego właściwość można zmienić na wartość „Udostępnianie” lub „Ochrona”. Nie zapisuj plików z danymi wrażliwymi ani dokumentów, których inni nie mają używać.
- Oprócz przypadków wyraźnie określanych przez prawo, firma SHARP nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek straty spowodowane przez ujawnienie poufnych informacji w wyniku działań osób trzecich korzystających z funkcji „Przech. Tymcz.” lub funkcji „Plik” oraz w wyniku nieprawidłowej obsługi tych funkcji przez użytkownika urządzenia.