SZCZEGÓŁOWE USTAWIENIA ARCHIWIZACJI

Przegląd

Jeśli ustawisz właściwości pliku, nazwę użytkownika, nazwę pliku oraz lokalizację folderu przechowywania, będą one przydatne przy wyszukiwaniu lub zarządzaniu danymi przechowywania. Natomiast ustawienie właściwości pliku jako [Poufne] oraz ustalenie hasła zapewni zabezpieczenie pliku przed dostępem innych osób.

Własność

W przypadku każdego pliku można ustawić właściwość Udostępnianie, Ochrona lub Poufne.
Użytkownik może usunąć plik z ustawioną właściwością „Udostępnianie”.
Aby zabezpieczyć plik przed przypadkowym przeniesieniem lub usunięciem albo przed automatycznym usunięciem danych, ustaw właściwość „Ochrona” lub „Poufne”.

Udostępnianie Pliki z właściwością „Udostępnianie” mogą być wyświetlane i obsługiwane przez każdego użytkownika.
Ochrona Po ustawieniu właściwości „Ochrona” pliku nie można edytować, przenosić ani usuwać. Nie jest wymagane ustawianie hasła. Chronione pliki są w każdym trybie oznaczone symbolem „ikona”.
Poufne Pliki „Poufne” są chronione hasłem. Pliki poufne są w każdym trybie oznaczone symbolem „ikona”.
Ograniczenia związane ze zmianą właściwości
  • Jeśli pliki są już zapisane w folderze plików tymczasowych, można zmienić ich właściwość jedynie na „Udostępnianie” lub „Ochrona”. W takim wypadku nie można zmienić właściwości pliku na „Poufne”. Aby to zrobić, przenieś plik do folderu głównego albo folderu własnego, a następnie zmień jego właściwość na „Poufne”.
  • W przypadku jednego pliku można ustawić dwie lub więcej właściwości.

Obsługa

Zmiana właściwości

  1. 2

    Naciśnij pole [Właściwość] na ekranie Informacje o pliku, a następnie wybierz opcję „Udostępnianie”, „Ochrona” lub „Poufne”

  2. 2

    Jeśli wybierzesz opcję [Poufne], naciśnij pole [Kod PIN/Hasło], aby wyświetlić klawiaturę i wpisz hasło (od 5 do 32 cyfr).

    Hasło jest oznaczone „ikona”.

Podawanie nazwy użytkownika

  1. 2

    Naciśnij pole tekstowe [Nazwa użytkownika].

    Jeśli włączona jest funkcja autoryzacji użytkowników, wybrana zostanie automatycznie nazwa użytkownika podana podczas logowania. W takim przypadku ten punkt można pominąć.
    Nazwę użytkownika należy najpierw zapisać w trybie ustawień (administrator) za pomocą opcji [Kontrola użytkownika] → [Lista użytkowników].
  2. 2

    Naciśnij odpowiedni przycisk nazwy użytkownika

    Można również wybrać użytkownika, naciskając przycisk [Przywołaj na podstawie numeru użytkownika] i wprowadzając numer użytkownika.
    Numer użytkownika należy najpierw zapisać w trybie ustawień (administrator) za pomocą opcji [Kontrola użytkownika] → [Lista użytkowników].
    Po wprowadzeniu ustawień naciśnij przycisk ikona.

Nadawanie nazwy pliku

  1. 2

    Naciśnij pole tekstowe [Nazwa pliku] i wprowadź nazwę pliku.

    Wprowadź nazwę pliku o maksymalnej długości 30 znaków.
    Nazwa pliku
    • Jeśli wpisujesz nazwę już zapisanego pliku, zostanie po niej dodana tylda (~) oraz numer seryjny. Plik jest wtedy zapisywany jako inny plik. W nazwie pliku nie są rozróżniane małe i wielkie litery.
      Na przykład: jeśli istnieje już plik o nazwie „test.txt”, a wpiszesz nazwę „TEST.TXT”, plik zostanie zapisany jako „TEST.TXT~1”.
    • Jeśli długość nazwy pliku przekroczy limit, dodatkowe znaki zostaną pominięte, a na końcu nazwy pliku dodany zostanie numer seryjny.

Określanie miejsca przechowywania

  1. 2

    Naciśnij pole tekstowe [Zachowano w]

    Jeśli nie ustalono lokalizacji Mój folder, zostanie on wybrany automatycznie.
  2. 2

    Naciśnij przycisk folderu przechowywania

    Jeśli dla wybranego folderu ustawione zostało hasło, pojawi się ekran do wprowadzania hasła. Wprowadź hasło (od 5 do 8 cyfr) za pomocą przycisków numerycznych i naciśnij ikona.

Tworzenie pliku PDF do przeglądania w komputerze

Zaznacz pole [Utwórz plik PDF do przeglądania w komputerze] () i podczas zapisywania pliku zostanie utworzony plik PDF do przeglądania w komputerze.
Powrót do początku