SPRAWDZENIE ZAPISANYCH PLIKÓW/ZMIANA NAZWY I WŁAŚCIWOŚCI PLIKÓW

Przegląd

Ustawienia zapisanych plików można sprawdzać na ekranie ze szczegółowymi informacjami.
Ekran pozwala także zmienić nazwę zapisanego pliku i zmienić jego właściwości na „Udostępnianie”, „Ochrona” lub „Poufne”. Można także zmienić ustawienia i utworzyć plik PDF do odczytu na komputerze albo nie tworzyć takiego pliku.
Jeśli pliki są już zapisane w folderze plików tymczasowych, można zmienić ich właściwość jedynie na „Udostępnianie” lub „Ochrona”. W takim wypadku nie można zmienić właściwości pliku na „Poufne”. Aby to zrobić, przenieś plik do folderu głównego albo folderu własnego, a następnie zmień jego właściwość na „Poufne”.

Obsługa

  1. 2

    Na początkowym ekranie przechowywania dokumentu naciśnij przycisk folderu, w którym zapisano żądany plik

    Jeśli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania hasła, wprowadź hasło (do 8 znaków) za pomocą przycisków numerycznych i naciśnij .

  2. 2

    Naciśnij przycisk wybranego pliku.

    Jeśli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania hasła, wprowadź hasło (do 32 znaków) i naciśnij przycisk [OK].
    Na ikonie wyświetlony zostanie symbol zaznaczenia.

  3. 2

    Naciśnij przycisk [Wyświetl szczegółowe informacje] na panelu zadań.

    Zostanie wyświetlony ekran ze szczegółowymi informacjami.
  4. 2

    Sprawdź dane pliku

    Jeśli chcesz zmienić inne ustawienia, przejdź do kolejnego kroku.

  5. 2

    Aby zmienić nazwę pliku, kliknij pole tekstowe [Nazwa pliku] i wprowadź żądaną nazwę.

    • Wprowadź nazwę pliku o maksymalnej długości 30 znaków.

    Nazwa pliku
    • Jeśli wpisujesz nazwę już zapisanego pliku, zostanie po niej dodana tylda (~) oraz numer seryjny. Plik jest wtedy zapisywany jako inny plik. W nazwie pliku nie są rozróżniane małe i wielkie litery.
      Na przykład: jeśli istnieje już plik o nazwie „test.txt”, a wpiszesz nazwę „TEST.TXT”, plik zostanie zapisany jako „TEST.TXT~1”.
    • Jeśli długość nazwy pliku przekroczy limit, dodatkowe znaki zostaną pominięte, a na końcu nazwy pliku dodany zostanie numer seryjny.
  6. 2

    Aby zmienić właściwości pliku, naciśnij pole [Właściwość], a następnie wybierz opcję „Udostępnianie”, „Ochrona” lub „Poufne”

    Jeśli wybierzesz opcję [Poufne], naciśnij pole [Kod PIN/Hasło], aby wyświetlić klawiaturę i wpisać hasło (od 5 do 32 cyfr).
  7. 2

    Aby zmienić ustawienia i tworzyć plik PDF do przeglądania na komputerze, naciśnij pole wyboru [Utwórz plik PDF do przeglądania w komputerze]

Powrót do początku