PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
Dane zapisane przez funkcję Przechowywanie dokumentów mogą zostać zmodyfikowane za pomocą Internetu.
Folder plików tymczasowych
Pliki z Folderu plików tymczasowych mogą zostać wyświetlone. Określony plik może zostać zmodyfikowany po kliknięciu [Drukuj], [Wyślij], [Przesuń] lub [Usuń].
| Element | Opis |
|---|---|
| Sposób wyświetlania | Zapisane pliki mogą być wyświetlane na liście lub jako miniatury. |
| Klasyfikacja zadania | Można filtrować według zadania zapisane pliki, które są wyświetlane. |
| Wyświetl elementy | Ustaw liczbę plików, które są wyświetlane. |
Główny folder
Pliki zapisane w Głównym folderze mogą zostać wyświetlone. Określony plik może zostać zmodyfikowany po kliknięciu [Drukuj], [Wyślij], [Przesuń] lub [Usuń]. Jeśli plik, który chcesz zmodyfikować, jest chroniony hasłem, wprowadź hasło w polu „Hasło pliku”.
| Element | Opis |
|---|---|
| Sposób wyświetlania | Zapisane pliki mogą być wyświetlane na liście lub jako miniatury. |
| Klasyfikacja zadania | Można filtrować według zadania zapisane pliki, które są wyświetlane. |
| Wyświetl elementy | Ustaw liczbę plików, które są wyświetlane. |
Folder własny
Pliki zapisane w Folderze własnym mogą zostać wyświetlone. Określony plik może zostać zmodyfikowany po kliknięciu [Drukuj], [Wyślij], [Przesuń] lub [Usuń]. Jeśli plik, który chcesz zmodyfikować, jest chroniony hasłem, wprowadź hasło w polu „Hasło pliku”.
| Element | Opis |
|---|---|
| Indeks | Nazwy wyświetlane w Folderze własnym można filtrować według indeksu. |
| Wyświetl elementy | Ustaw liczbę plików, które są wyświetlane. |
Znajdź
Określony plik może zostać zmodyfikowany po kliknięciu [Drukuj], [Wyślij], [Przesuń] lub [Usuń]. Jeśli plik, który chcesz zmodyfikować, jest chroniony hasłem, wprowadź hasło w polu „Hasło pliku”.
| Element | Opis |
|---|---|
| Nazwa użytkownika | Wprowadź nazwę użytkownika (maksymalnie 32 znaki). |
| Wybierz z Listy użytkowników | Kliknij przycisk [Ustawienia] i wyszukaj użytkowników na liście. |
| Login | Wprowadź login (maksymalnie 30 znaków). |
| Wyszukaj folder | Ustaw folder. |
| Nazwa pliku | Wprowadź nazwę pliku (maksymalnie 30 znaków). |
| Hasło pliku | Wprowadź hasło ustawione dla pliku (od 1 do 32 cyfr). |
| Zapisana data | Ustaw datę i godzinę zapisania pliku. |
Wynik wyszukiwania
Wyświetl wyniki wyszukiwania danych.
| Element | Opis |
|---|---|
| Sposób wyświetlania | Wyszukane pliki mogą być wyświetlane na liście lub jako miniatury. |
| Klasyfikacja zadania | Wyszukane pliki mogą być filtrowane według zadania. |
| Wyświetl elementy | Ustaw liczbę plików, które są wyświetlane. |
Drukowanie pliku w formie grupowania
Można wydrukować wiele plików za jednym razem, wykorzystując drukowanie grupowe. Wyszukaj pliki, używając kryteriów wyszukiwania, a następnie zaznacz wiele plików na wyświetlonej liście wyników wyszukiwania.
Jeśli chcesz użyć liczby kopii ustawionej przy zapisaniu każdego pliku przez funkcję Przechowywanie dokumentów, zaznacz opcję „Zastosuj liczbę kopii przechowywanych w każdym pliku”. Jeśli chcesz ustawić inną liczbę kopii, wprowadź żądaną liczbę w polu „Wprowadź liczbę”. Kliknij [Drukuj], aby wydrukować plik. Aby usunąć plik po wydrukowaniu, zaznacz pole wyboru „Wydrukuj i usuń dane”.| Element | Opis |
|---|---|
| Warunki wyszukiwania | |
| Nazwa użytkownika | Wprowadź nazwę użytkownika (maksymalnie 32 znaki). |
| Wybierz z Listy użytkowników | Kliknij przycisk [Ustawienia] i wyszukaj użytkowników na liście. |
| Login | Wprowadź login (maksymalnie 30 znaków). |
| Hasło pliku | Wprowadź hasło ustawione dla pliku (od 1 do 32 cyfr). |
| Wynik wyszukiwania | |
| Klasyfikacja zadania | Wyszukane pliki mogą być filtrowane według zadania. |
| Kod płatności | |
| Kod główny | Zaznacz to pole wyboru, a następnie wprowadź kod główny (maksymalnie 32 znaki). |
| Kod dodatkowy | Zaznacz to pole wyboru, a następnie wprowadź kod dodatkowy (maksymalnie 32 znaki). |