USTAWIENIA DOMYŚLNE
Ustawienia domyślne
Ustawienia domyślne można zmieniać.
Autoryzacja użytkownika
To ustawienie służy do włączania lub wyłączania funkcji autoryzacji użytkownika oraz do określania jej sposobu.
Jeśli włączona jest autoryzacja użytkownika, każdy użytkownik urządzenia jest rejestrowany. Gdy użytkownik się loguje, każdego użytkownika obowiązują osobne ustawienia autoryzacji. Funkcja ta zapewnia lepszą kontrolę nad bezpieczeństwem oraz bardziej optymalne zarządzanie kosztami w porównaniu z poprzednimi modelami urządzenia.
Nawet jeśli dane użytkownika nie są zapisane w urządzeniu, w razie konieczności można się zalogować, wprowadzając bezpośrednio dane użytkownika zapisane na serwerze LDAP. W takim wypadku informacja uwierzytelniająca konta „Użytkownik”, zapisana jako domyślne ustawienie fabryczne, ma zastosowanie wobec użytkownika loginu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale „LISTA UŻYTKOWNIKÓW DOMYŚLNYCH”.
Jeśli włączona jest autoryzacja użytkownika, każdy użytkownik urządzenia jest rejestrowany. Gdy użytkownik się loguje, każdego użytkownika obowiązują osobne ustawienia autoryzacji. Funkcja ta zapewnia lepszą kontrolę nad bezpieczeństwem oraz bardziej optymalne zarządzanie kosztami w porównaniu z poprzednimi modelami urządzenia.
Nawet jeśli dane użytkownika nie są zapisane w urządzeniu, w razie konieczności można się zalogować, wprowadzając bezpośrednio dane użytkownika zapisane na serwerze LDAP. W takim wypadku informacja uwierzytelniająca konta „Użytkownik”, zapisana jako domyślne ustawienie fabryczne, ma zastosowanie wobec użytkownika loginu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale „LISTA UŻYTKOWNIKÓW DOMYŚLNYCH”.
- Informacje o procedurze rejestrowania użytkownika można znaleźć w rozdziale „DODAWANIE LUB EDYTOWANIE UŻYTKOWNIKA”.
- Informacje o ustawieniach autoryzacji użytkownika można znaleźć w części „AUTORYZACJA ZA POMOCĄ LOGINU/HASŁA”, „AUTORYZACJA ZA POMOCĄ NUMERU UŻYTKOWNIKA”.
Autoryzacja użytkownika
Jeśli włączona jest [Autoryzacja użytkownika], przed rozpoczęciem pracy we wszystkich trybach oprócz ekranu Zarządzanie zadaniami pojawia się ekran autoryzacji*.Zaloguj się jako zarejestrowany użytkownik.
Po zalogowaniu można dowolnie zmieniać tryby pracy urządzenia.
* Okno logowania pojawi się również, jeśli użyty zostanie plik zapisany przy użyciu przechowywania dokumentów lub na ekranie Zarządzanie zadaniami zostanie ponownie wybrana funkcja rozsyłania dokumentów.
Ustawienie metody autoryzacji
Służy do wyboru sposobu autoryzacji. Używając funkcji autoryzacji użytkownika należy najpierw skonfigurować to ustawienie. Pozycje, które zostaną skonfigurowane dla użytkowników zaprogramowanych po wybraniu metody autoryzacji użytkowników różnią się w zależności od wybranej metody.| Element | Opis |
|---|---|
| Autoryzuj Użytkownika przez Login i Hasło | Standardowa metoda uwierzytelniania za pomocą loginu i hasła. |
| Autoryzuj Użytkownika przez Login, Hasło i Adres E-mail | W tej metodzie uwierzytelniania oprócz loginu i hasła weryfikowany jest również adres E-mail użytkownika. |
| Autoryzuj użytkownika tylko przez numer użytkownika | Użyj tej opcji dla prostej autoryzacji, jeżeli nie jest używana funkcja autoryzacji sieci. |
- Wygląd okna logowania zależy od wybranego sposobu autoryzacji.
Więcej informacji można znaleźć w części „AUTORYZACJA ZA POMOCĄ NUMERU UŻYTKOWNIKA”, „AUTORYZACJA ZA POMOCĄ LOGINU/HASŁA”. - Jeśli wybrany jest tryb autoryzacji „Autoryzuj Użytkownika Tylko przez Numer Użytkownika”, autoryzacja poprzez sieć będzie niedostępna.
Ustawienie trybu kontroli kont urządzenia
Wybrany użytkownik może zostać zarejestrowany jako użytkownik logowany automatycznie. Po włączeniu tej opcji zarejestrowany użytkownik urządzenia może logować się automatycznie.Funkcja ta eliminuje potrzebę każdorazowego logowania przy użyciu ekranu autoryzacji, stosując jednocześnie ustawienia wybranego użytkownika (autoryzacja sieciowa, ulubione operacje itd.).
Możliwe jest również tymczasowe zalogowanie jako użytkownik inny niż użytkownik logowany automatycznie i korzystanie z urządzenia z uprawnieniami tego użytkownika. Aby zezwalać innym użytkownikom na tymczasowe logowanie, gdy włączony jest [Tryb konta urządzenia], wybierz opcję [Dozwól logowanie innego użytkownika].
Aby zalogować się jako użytkownik inny niż ustalony użytkownik, gdy włączona jest opcja [Dozwól logowanie innego użytkownika], naciśnij przycisk [Wyloguj się]. Spowoduje to anulowanie logowania ustalonego użytkownika. Gdy pojawi się ekran autoryzacji, ponownie zaloguj się pod żądaną nazwą użytkownika. Gdy skończysz korzystać z urządzenia, naciśnij przycisk [Wyloguj się] — w ten sposób wylogujesz się jako aktualny użytkownik. Jeśli używasz funkcji automatycznego logowania i logowanie nie powiodło się z nieznanego powodu lub nie masz uprawnień administratora, nie możesz korzystać z trybów ustawień ogólnych ani z trybu ustawień. W takim wypadku administrator powinien nacisnąć przycisk [Login administratora] widoczny na ekranie trybu ustawień i zalogować się ponownie.Działania przy limicie stron dla zadań wyjścia
To ustawienie określa, czy w przypadku przekroczenia limitu stron bieżące zadanie zostanie dokończone.
Można dokonać następujących ustawień: Zablokowanie panelu operacyjnego na 5 minut można anulować, wybierając w trybie ustawień (administratora) opcje[Kontrola użytkownika] → [Ustawienia domyślne] → [Odblokuj blokadę na panelu operacyjnym urządzenia].
Jeśli zadanie drukowania będzie wykonywane przez niezarejestrowanego użytkownika, do logowania zostaną użyte dane opcji „Inny użytkownik”, zarejestrowane jako domyślne ustawienia fabryczne.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale „LISTA UŻYTKOWNIKÓW DOMYŚLNYCH”.
Jeśli logowanie zostanie przeprowadzone za pomocą autoryzacji sieci przy użyciu danych niezarejestrowanego użytkownika, zalogowany użytkownik to „Użytkownik” zarejestrowany domyślnie. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale „LISTA UŻYTKOWNIKÓW DOMYŚLNYCH”.
Zapisane są następujące dane:
Jeśli nie można uzyskać informacji o kontroli dostępu z serwera LDAP używanego do autoryzacji, autoryzacja użytkownika nie powiedzie się.
Powrót do początku
Można dokonać następujących ustawień:
- Zadanie zostanie zakończone nawet gdy limit stron zostanie przekroczony
- Zadanie zostanie zatrzymane po przekroczeniu limitu stron
- Zadanie zostanie zatrzymane po przekroczeniu limitu stron, a zadanie odbioru zostanie usunięte.
Ostrzeżenie jeśli logowanie się nie powiedzie
Jeśli logowanie nie powiedzie się trzy razy z rzędu, wyświetla się ostrzeżenie i dalsze logowanie jest wyłączone przez 5 minut. Pozwala to utrudnić próby odgadnięcia hasła przez osoby niepowołane. (Liczba nieprawidłowych prób zalogowania jest przechowywana w pamięci nawet po wyłączeniu zasilania.)
Zablokowanie panelu operacyjnego na 5 minut można anulować, wybierając w trybie ustawień (administratora) opcje[Kontrola użytkownika] → [Ustawienia domyślne] → [Odblokuj blokadę na panelu operacyjnym urządzenia].Wyłączanie drukowania przez nieprawidłowego użytkownika
Można zablokować możliwość drukowania przez użytkowników, których dane nie są zarejestrowane w urządzeniu, na przykład drukowania bez podania ważnych informacji o użytkowniku w sterowniku drukarki lub drukowania pliku na serwerze FTP w Trybie ustawień (wersja WWW).
Jeśli zadanie drukowania będzie wykonywane przez niezarejestrowanego użytkownika, do logowania zostaną użyte dane opcji „Inny użytkownik”, zarejestrowane jako domyślne ustawienia fabryczne. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale „LISTA UŻYTKOWNIKÓW DOMYŚLNYCH”.
Automatycznie drukuj zapisane zadania po zalogowaniu
Kiedy w sterowniku drukarki włączona jest funkcja retencji, a dane drukowania były buforowane do urządzenia, buforowane dane są automatycznie drukowane, kiedy zaloguje się użytkownik, który włączył funkcję retencji.
Domyślne ustawienie serwera autoryzacji sieci
Funkcja ta służy do ustawiania domyślnego serwera autoryzacji sieci.
Podczas logowania w trybie ustawień (wersja WWW) lub wysyłania zadania druku do urządzenia posługując się danymi identyfikacyjnymi, które nie zostały zarejestrowane w urządzeniu, adres serwera autoryzacji jest nieznany. Ustawienie to służy do wybrania jednego z serwerów LDAP zarejestrowanych w urządzeniu jako serwera autoryzacji.
Podczas logowania w trybie ustawień (wersja WWW) lub wysyłania zadania druku do urządzenia posługując się danymi identyfikacyjnymi, które nie zostały zarejestrowane w urządzeniu, adres serwera autoryzacji jest nieznany. Ustawienie to służy do wybrania jednego z serwerów LDAP zarejestrowanych w urządzeniu jako serwera autoryzacji.
Jeśli logowanie zostanie przeprowadzone za pomocą autoryzacji sieci przy użyciu danych niezarejestrowanego użytkownika, zalogowany użytkownik to „Użytkownik” zarejestrowany domyślnie. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale „LISTA UŻYTKOWNIKÓW DOMYŚLNYCH”.Zastosuj kontrolę dostępu z wykorzystaniem serwera LDAP
Zarejestruj wcześniej informacje o kontroli dostępu dla limitów licznika stron, uprawnień oraz ulubionych operacji na serwerze LDAP. Używając tego serwera LDAP do autoryzacji sieci, przeprowadź autoryzację użytkownika na podstawie zarejestrowanych informacji o kontroli dostępu.
Użyj tej funkcji, gdy autoryzacja użytkownika jest przeprowadzana poprzez autoryzację sieci przy użyciu serwera LDAP lub usługi katalogowej (Active Directory, itp.).
Przed użyciem tej funkcji dokonaj ustawień autoryzacji poprzez serwer LDAP, uzyskaj numery kontrolne dla „Grupy Limitu Stron”, „Grupy Uprawnionej”, „Grupy Ulubionych Operacji” i „Mojego Folderu” (włącznie z podstawowymi ustawieniami dla każdej grupy) oraz połącz je z numerami kontrolnymi zarejestrowanymi w urządzeniu.
Aby użyć tej funkcji, dodaj właściwości powiązane z „Grupą Limitu Stron”, „Grupą Uprawnioną”, „Grupą Ulubionych Operacji” i „Moim Folderem” do informacji katalogowych serwera LDAP używanego do autoryzacji użytkownika.
Poniżej przedstawiono informacje na temat własności. Ustawień poprzednio zapisanych w urządzeniu nie można zmienić.
Użyj tej funkcji, gdy autoryzacja użytkownika jest przeprowadzana poprzez autoryzację sieci przy użyciu serwera LDAP lub usługi katalogowej (Active Directory, itp.).
Przed użyciem tej funkcji dokonaj ustawień autoryzacji poprzez serwer LDAP, uzyskaj numery kontrolne dla „Grupy Limitu Stron”, „Grupy Uprawnionej”, „Grupy Ulubionych Operacji” i „Mojego Folderu” (włącznie z podstawowymi ustawieniami dla każdej grupy) oraz połącz je z numerami kontrolnymi zarejestrowanymi w urządzeniu.
Aby użyć tej funkcji, dodaj właściwości powiązane z „Grupą Limitu Stron”, „Grupą Uprawnioną”, „Grupą Ulubionych Operacji” i „Moim Folderem” do informacji katalogowych serwera LDAP używanego do autoryzacji użytkownika.
Poniżej przedstawiono informacje na temat własności. Ustawień poprzednio zapisanych w urządzeniu nie można zmienić.
| Własność | Nazwa własności w domyślnym ustawieniu fabrycznym | Ustawienie |
|---|---|---|
| Grupa limitu stron | pagelimit | Numer rejestracji grupy limitu stron, która została zapisana w urządzeniu. Albo nazwa grupy zapisana wcześniej w urządzeniu. Nieograniczony: nieograniczony |
| Grupa uprawniona | uprawnienie | Numer rejestracji grupy uprawnionej, która została zapisana w urządzeniu. Albo nazwa grupy zapisana wcześniej w urządzeniu. Admin.: admin. Użytkownik: użytkownik Gość: gość |
| Grupa ulubionych operacji | ulubione | Numer rejestracji grupy ulubionych operacji, która została zapisana w urządzeniu. Albo nazwa grupy zapisana wcześniej w urządzeniu. Zgodnie z ustawieniami systemowymi: systemsettings |
| Mój Folder | myfolder | Nazwa folderu użytkownika zapisana w urządzeniu. Nie wprowadzaj, jeśli ustawiony jest folder domyślny. |
Zmień nazwę właściwości, które urządzenie otrzymuje z serwera LDAP w następujący sposób. W trybie ustawień (administratora) wybierz opcje [Ustawienia sieci] → [Konfiguracja LDAP]. Na ekranie ustawień globalnej książki adresowej wybierz kolejno opcje [Połączenie z funkcją kontroli użytkowników], [Grupa limitu stron], [Grupa uprawniona, [Grupa ulubionych operacji] i [Mój folder].
Zarejestrowane w każdym urządzeniu informacje [Grupa limitu stron], [Grupa uprawniona] i [Grupa ulubionych operacji] określają zakres uprawnień i ustawienia, do których użytkownik zyskuje dostęp. Aby zagwarantować za pomocą tej funkcji, że użytkownicy mają takie same uprawnienia i dostęp do takich samych funkcji na każdym urządzeniu, zarejestruj dane [Grupa limitu stron], [Grupa uprawniona] i [Grupa ulubionych operacji] z takimi samymi uprawnieniami — dzięki temu zostaną one zarejestrowane na każdym urządzeniu z tymi samymi numerami rejestracji.
Jako [Mój folder] zarejestruj folder, który na każdym urządzeniu ma taką samą nazwę w folderze [Folder własny].
Informacji katalogowych serwera LDAP będącego w użyciu nie można zmienić z poziomu urządzenia. Skonsultuj się z administratorem serwera LDAP.
Zarejestrowane w każdym urządzeniu informacje [Grupa limitu stron], [Grupa uprawniona] i [Grupa ulubionych operacji] określają zakres uprawnień i ustawienia, do których użytkownik zyskuje dostęp. Aby zagwarantować za pomocą tej funkcji, że użytkownicy mają takie same uprawnienia i dostęp do takich samych funkcji na każdym urządzeniu, zarejestruj dane [Grupa limitu stron], [Grupa uprawniona] i [Grupa ulubionych operacji] z takimi samymi uprawnieniami — dzięki temu zostaną one zarejestrowane na każdym urządzeniu z tymi samymi numerami rejestracji.
Jako [Mój folder] zarejestruj folder, który na każdym urządzeniu ma taką samą nazwę w folderze [Folder własny].
Informacji katalogowych serwera LDAP będącego w użyciu nie można zmienić z poziomu urządzenia. Skonsultuj się z administratorem serwera LDAP.
Użytkownicy zarejestrowani automatycznie
Gdy kontrola dostępu jest włączona, a logowanie odbywa się za pomocą autoryzacji sieci, dane użytkownika na serwerze LDAP są automatycznie rejestrowane w urządzeniu.Zapisane są następujące dane:
| Element | Opis |
|---|---|
| Nazwa Użytkownika | Dane są pozyskiwane z serwera LDAP.* |
| Inicjały | 1 |
| Indeks | Użytkownik 1 |
| Hasło | - |
| Ustawienia autoryzacji | - |
| Serwer autoryzacji | Autoryzacja sieci |
| Adres e-mail | Dane są uzyskiwane z serwera LDAP. |
| Mój Folder | |
| Grupa limitu stron | |
| Grupa uprawniona | |
| Grupa ulubionych operacji |
*Jeśli nie można uzyskać nazwy użytkownika, używanych jest pierwszych 16 znaków ciągu tekstowego wpisanego jako nazwa użytkownika dla autoryzacji sieci.
Jeśli nazwa loginu jest inna, podczas gdy nazwa użytkownika otrzymana z serwera LDAP jest taka sama lub jeśli nazwa użytkownika została już zarejestrowana w urządzeniu, pojawi się komunikat „Nie można zalogować, ponieważ wpisana nazwa użytkownika została już poprzednio zarejestrowana” i logowanie nie będzie możliwe. W takim wypadku należy zmienić nazwę użytkownika zapisaną na serwerze LDAP lub nazwę użytkownika zapisaną w urządzeniu. Skonsultuj się z administratorem urządzenia.
W przypadku próby automatycznej rejestracji za pomocą autoryzacji LDAP, gdy zarejestrowano już 1000 użytkowników, pojawi się następujący komunikat i logowanie nie będzie możliwe: „Maksymalna liczba wpisów dla nazwy użytkownika wynosi 1000. Stare lub nieużywane nazwy zostaną usunięte.” Skonsultuj się z administratorem urządzenia.
W przypadku próby automatycznej rejestracji za pomocą autoryzacji LDAP, gdy zarejestrowano już 1000 użytkowników, pojawi się następujący komunikat i logowanie nie będzie możliwe: „Maksymalna liczba wpisów dla nazwy użytkownika wynosi 1000. Stare lub nieużywane nazwy zostaną usunięte.” Skonsultuj się z administratorem urządzenia.
- Jeśli użytkownik zarejestrowany w urządzeniu jest autoryzowany przez autoryzację sieci, ustawienia rejestracyjne użytkownika w urządzeniu otrzymają priorytet dla grupy limitów licznika stron, grupy uprawnionej, grupy ulubionych operacji i mojego folderu.
- Jeśli kontrola dostępu otrzymana z serwera LDAP nie jest zarejestrowana w urządzeniu, zostaną przywrócone ustawienia fabryczne uprawnień użytkownika.
- Jeśli ta funkcja nie jest włączona, a użytkownik jest autoryzowany przez autoryzację sieci jako niezarejestrowany użytkownik, zostaną przywrócone ustawienia fabryczne uprawnień użytkownika.
Jeśli nie można uzyskać informacji o kontroli dostępu z serwera LDAP używanego do autoryzacji, autoryzacja użytkownika nie powiedzie się.Wyświetl Stan po Zalogowaniu
Jeśli włączona jest funkcja autoryzacji użytkownika, ustawienie to określa, czy po zalogowaniu użytkownika zostaną wyświetlone liczniki stron.
Wyświetlanie nazwy logowania
Jeśli włączona jest funkcja autoryzacji użytkownika, to ustawienie określa, czy login ma zostać wyświetlony.
Dołącz status zadania do autoryzacji użytkownika
Jeśli włączona jest funkcja autoryzacji użytkownika, to ustawienie określa, czy status zadania ma zostać uwzględniony podczas autoryzacji użytkownika.
Ustawienie automatycznego wylogowania
Gdy włączona jest autoryzacja użytkownika, to ustawienie pozwala określić, czy funkcja automatycznego wylogowania ma być włączona.
Czas jaki upływa przed wylogowaniem może wynosić 240 sekund i można go określić z dokładnością do 10 sekund.
Czas jaki upływa przed wylogowaniem może wynosić 240 sekund i można go określić z dokładnością do 10 sekund.
Edycja ekranu pomocy ekranu
Ustawienia utworzone w tym miejscu będą wyświetlane na ekranie logowania.
Drukowanie informacji użytkownika
Drukuje następujące listy elementów.
* Wydruk będzie możliwy, jeśli grupy nie zostaną wcześniej zapisane.
- Lista użytkowników
- Lista użytych stron
- Lista grup limitów stron*
- Lista grup uprawnień
- Lista grup ulubionych operacji*
- Drukowanie Informacji o Wszystkich Użytkownikach
* Wydruk będzie możliwy, jeśli grupy nie zostaną wcześniej zapisane.
- W trybie ustawień (administratora) wybierz opcje [Ustawienia systemowe] → [Kontrola urządzenia] → [Wydruki listy].
- W trybie „Drukowanie Informacji o Wszystkich Użytkownikach” następujące obiekty są traktowane w przypadku druku 2-stronnego indywidualnie.
- Lista użytkowników
- Lista użytych stron
- Lista grup limitów stron
- LISTA GRUP ULUBIONYCH OPERACJI
Zresetuj licznik po wysłaniu statusu wiadomości e-mail
Licznik jest resetowany po wysłaniu informacji o statusie.
Informacja ta jest wyświetlana jedynie, jeśli włączono opcję Status i ostrzeżenia wysyłane przez e-mail.
Informacja ta jest wyświetlana jedynie, jeśli włączono opcję Status i ostrzeżenia wysyłane przez e-mail.