STEROWANIE PRZECHOWYWANIEM DOKUMENTÓW
Sterowanie przechowywaniem dokumentów
Sterowanie Przechowywaniem Dokumentów służy do tworzenia, edycji i usuwania folderów własnych funkcji przechowywanych dokumentów.
Listę folderów własnych można zawęzić alfabetycznie lub według indeksu użytkowników, wybierając listę [Indeks], a następnie wybierając liczbę użytkowników do jednoczesnego wyświetlenia za pomocą opcji [Wyświetl elementy].
Rejestrowanie i edycja folderu własnego
Po naciśnięciu przycisku [Dodaj] zostanie wyświetlony ekran rejestracji folderu własnego. Można zarejestrować do 1000 folderów sieciowych.
Ekran rejestracji grupy z możliwością edycji ustawień jest wyświetlany również po naciśnięciu nazwy folderu własnego.
Ekran rejestracji grupy z możliwością edycji ustawień jest wyświetlany również po naciśnięciu nazwy folderu własnego.
Lista elementów konfiguracji
| Element | Opis |
|---|---|
| Nazwa folderu | Wprowadź nazwę (maksymalnie 28 znaków) dla tworzonego folderu własnego. Nie można zaprogramować nazwy używanej już dla innego folderu. |
| Inicjały folderu | Inicjały mogą zawierać maksymalnie 10 znaków. Inicjały wprowadzone w tym miejscu określają położenie przycisku bezpośredniego wyboru w indeksie alfabetycznym. |
| Hasło folderu | Aby ustawić hasło dla folderu, wprowadź pożądany numer (od 5 do 8 cyfr). |
| Wybierz nazwę użytkownika | Wybierz pożądaną nazwę użytkownika z listy użytkowników. |
Usuwanie folderu własnego
Aby usunąć folder własny, w polu wyboru po lewej stronie nazwy użytkownika ustaw symbol _S.png)
i naciśnij przycisk [Usuń].
i naciśnij przycisk [Usuń].
- Jeśli folder ma hasło, przed usunięciem pliku trzeba je wprowadzić.
- Nie można usunąć folderu zawierającego pliki. Przesuń pliki do innego folderu lub usuń je przed usunięciem folderu.