USTAWIENIA PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW

Ustawienia trybu domyślnego

Określa, który tryb — Udostępnianie czy Poufne — jest domyślnym trybem przy zapisywaniu pliku.

Ustawienia metody sortowania

Wybiera metodę sortowania stosowaną podczas wyświetlania plików zapisanych w Głównym folderze, Folderze własnym oraz Folderze plików tymczasowych. Wybierz jedno z poniższych ustawień:

• Nazwa Pliku
• Nazwa Użytkownika
• Data

Ustawienia uprawnień administratora

W przypadku plików i folderów użytkowników z hasłem, ustawienie to umożliwia wprowadzenie hasła administratora zamiast danego hasła przy otwieraniu tych plików lub folderów.
Administrator może w razie potrzeby zmienić hasła.

Usuń wszystkie tymczasowe pliki

Usuwa wszystkie pliki z folderu plików tymczasowych za wyjątkiem plików zabezpieczonych.

Orientacja obrazu

Powoduje zmianę orientacji obrazu.

Ustawienia domyślnego trybu kolorowego

Umożliwia wprowadzenie domyślnych ustawień dla pracy w trybie czarno-białym i w kolorze podczas korzystania z trybu Skanowania na twardy dysk.
Można dokonać następujących ustawień:

• Auto
• Pełny kolor
• 2 kolory
• Skala szarości
• Mono2

Domyślne ustawienia ekspozycji

Pozwala skonfigurować domyślne ustawienia ekspozycji dla funkcji przechowywania dokumentów.
Wybierz opcję [Auto] lub [Ręczna].
Jeśli wybrano przycisk [Ręczna], należy ustawić jeden z 5 poziomów ekspozycji.

Domyślny typ obrazu oryginału

Wybierz typ oryginału wcześniej, aby umożliwić skanowanie z rozdzielczością odpowiednią dla danego oryginału.
Można dokonać następujących ustawień:

• Tekst/Druk. Fot.
• Tekst/Foto
• Tekst
• Foto
• Drukowana Fotografia
• Mapa

Początkowe ustawienia rozdzielczości

Jako domyślną rozdzielczość dla transmisji można wybrać jedno z poniższych ustawień:

• 100 ×  100 dpi
• 150 ×  150 dpi
• 200 ×  200 dpi
• 300 ×  300 dpi
• 400 ×  400 dpi
• 600 ×  600 dpi

Dźwięk po zakończeniu skanowania

Reguluje poziom głośności sygnału dźwiękowego emitowanego po zakończeniu skanowania. Dźwięk można wyłączyć.

Domyślna taca odbiorcza

Umożliwia wybór domyślnej tacy odbiorczej do drukowania plików zapisanych przy użyciu funkcji Skanowanie na twardy dysk.
Wyświetlane pozycje różnią się w zależności od konfiguracji komputera.

Wyłączenie drukowania tekstu/stempla przy przedruku

Podczas odzyskiwania i drukowania zapisanego pliku, funkcje drukowania są niedostępne.
Ta funkcja zapewnia spójność danych między danymi oryginału, danymi drukowanymi i innymi danymi.

Ustawienia druku grupowego (Grupowanie)

Podczas grupowego drukowania plików to ustawienie pozwala zablokować przycisk [Wszyscy użytkownicy] i przycisk [Użytkownik nieznany] na ekranie wyboru użytkownika.

Ustawienie szerokości wymazywania

Funkcja ta służy do ustawiania domyślnej szerokości wymazywania.
Wybierz wartość od 0 mm (0") do 20 mm (1") w odstępach co 1 mm (1/8") dla opcji Szerokość prześwitu krawędzi i Szerokość prześwitu w środku.

Ustawienia Card Shot

Funkcja służy do ustawiania domyślnej wielkości oryginału dla funkcji Card Shot.
Określ wartość od 25 mm (1") do 210 mm (8-1/2") w odstępach co 1 mm (1/8") dla wymiarów X (poziomy) i Y (pionowy) oryginału.
Jeśli ustawisz w polu wyboru [Dopasuj do rozmiaru zapisu] symbol , przycisk [Dopasuj do rozmiaru zapisu] będzie zawsze wyświetlany na ekranie funkcji Card Shot.

Ustawienie zapisu/usuwan po druku pliku

Wybierz, czy po wydrukowaniu plik ma zostać zapisany czy usunięty.

Ustawienia domyślnego trybu kolorowego

Można ustawić domyślny tryb kolorowy.
Ustawienie w polu wyboru „Wyłącz zmiany ustawień cz.-b. w trybie auto” symbolu spowoduje wyłączenie ustawień czarno-białych z ekranu głównego, gdy dla trybu kolorowego ustawiono opcję Auto.

Auto (Mono2, Skala szarości^*), Pełny kolor, Skala szarości, Mono 2

Początkowy format pliku

Można ustawić początkowy format pliku do zapisu w pamięci zewnętrznej.

Format pliku

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG^*1, Kompaktowy PDF^{*2, 5}, Kompaktowy PDF (wysoka jakość)^{*2, 5}, Kompaktowy PDF/A^*4, Kompaktowy PDF/A (wysoka jakość)^*4, Szyfrowany PDF, Szyfrowany/Kompaktowy PDF^{*3, 5}, Szyfrowany/Kompaktowy PDF (wysoka jakość)^{*3, 5}, XPS

Cz-B

Tryb kompresji: Brak, MH (G3), MMR (G4)

Kolor/Skala szarości

Współczynnik Kompresji: Niski, Średni, Wysoki.
Wyróżn. czarn. liter

Określone strony do pliku

Generuje osobny plik dla każdej zeskanowanej strony podczas skanowania wielu stron.
Jeśli to ustawienie jest włączone, można wybrać liczbę stron dla danego pliku.

Domyślne ustawienia ekspozycji

Można tu skonfigurować domyślne ustawienia ekspozycji do zapisywania oryginału w pamięci zewnętrznej.
Wybierz opcję [Auto] lub [Ręczna].
Jeśli wybrano przycisk [Ręczna], należy ustawić jeden z 5 poziomów ekspozycji.

Domyślny typ obrazu oryginału

Wybierz typ oryginału wcześniej, aby umożliwić skanowanie z rozdzielczością odpowiednią dla danego oryginału.
Można dokonać następujących ustawień:

• Tekst/Druk. Fot.
• Tekst/Foto
• Tekst
• Drukowana Fotografia
• Foto
• Mapa

Początkowe ustawienia rozdzielczości

Jako domyślną rozdzielczość dla transmisji można wybrać jedno z poniższych ustawień:

• 100 ×  100 dpi
• 150 ×  150 dpi
• 200 ×  200 dpi
• 300 ×  300 dpi
• 400 ×  400 dpi
• 600 ×  600 dpi

Wyłączenie zapisywania do pamięci zewnętrznej

Zapisywanie w pamięci zewnętrznej jest wyłączone.

Można ustawić początkowy format publicznego pliku PDF tworzonego podczas wykonywania każdego zadania.

Cz-B

Tryb kompresji: Brak, MH (G3), MMR (G4)

Kolor/Skala szarości

Współczynnik Kompresji: Niski, Średni, Wysoki

Kopiowanie, Drukarka, Skaner, Skanowanie na dysk twardy

Wybierz opcję [Włącz] i wybierz wybraną rozdzielczość. Ustaw w polu wyboru [Przydziel rozdzielczość przy uruchamianiu zadania] symbol , aby utworzyć plik PDF do przeglądania w komputerze o rozdzielczości zgodnej z każdym wykonanym zadaniem.

Za pomocą tej funkcji można zezwolić lub zabronić użycia zapisanego pliku według typu operacji lub trybu, w którym plik ten został zapisany.

Za pomocą tej funkcji można skonfigurować ustawienia czasu i folderów tak, by pliki w określonych folderach (zapisane za pomocą funkcji przechowywania dokumentów) były automatycznie usuwane w określonym czasie. Można zapisać do 3 ustawień do automatycznego usuwania.
Procedura używania tej funkcji jest następująca:
(1) Wybierz jedno z ustawień od [Ustawienie 1] do [Ustawienie 3].
(2) Ustaw godzinę i datę automatycznego usuwania.
(3) Wybierz folder.
(4) Określ, czy pliki zabezpieczone i poufne mają być usuwane.
(5) Włącz zapisane ustawienia.

Element	Opis
Harmonogram	Wybierz częstość automatycznego usuwania. Codziennie: Automatyczne usuwanie codziennie o podanej godzinie. Co tydzień: Automatyczne usuwanie o podanej godzinie wybranego dnia tygodnia. Co miesiąc: Automatyczne usuwanie o podanej godzinie wybranego dnia miesiąca.
Foldery	Aby wybrać oddzielny folder, wybierz opcję [Wybierz folder] i wybierz odpowiedni folder. Aby wybrać wszystkie foldery, łącznie z aktualnie utworzonym folderem, wybierz opcję [Wszystkie foldery (w tym te zarejestrowane od teraz)].
Usuń plik chroniony	Włącz to ustawienie, aby usuwać także pliki chronione.
Usuń plik poufny	Włącz to ustawienie, aby usuwać także pliki poufne.

Usuń teraz

Jeśli zaznaczono folder i wybrano tę funkcję, wszystkie pliki w tym folderze zostaną od razu usunięte, bez względu na ustawioną datę i godzinę.

Usuń pliki o określonej porze. (Jeśli nie wybrano tej opcji, pliki zostaną usunięte po ponownym uruchomieniu urządzenia w trybie automatycznego wyłączenia).

Pliki usuwane są o określonej porze, nawet jeśli funkcja automatycznego wyłączania zasilania jest włączona. Jeśli w polu wyboru ustawiono symbol , pliki zostaną usunięte po ponownym uruchomieniu urządzenia w trybie automatycznego wyłączenia.