PRZEKIEROWANIE ODEBRANYCH DANYCH DO ZAPROGRAMOWANYCH ODBIORCÓW(USTAWIENIA RUCHU PRZYCHODZĄCEGO)

Przegląd

Odebrane faksy internetowe mogą być automatycznie przekazywane na numer odbiorcy faksu, adres faksu internetowego, adres e-mail, adres serwera plików, adres komputera lub adres folderu sieciowego.
Odebrane dane można przekierować do określonych odbiorców bez drukowania.


W trybie ustawień (wersja WWW) skonfiguruj ustawienia ruchu przychodzącego. Informacje o sposobie uzyskania dostępu do trybu ustawień (w wersji WWW) można znaleźć w Instrukcji wprowadzającej.
W poniższych objaśnieniach założono, że użytkownik uzyskał dostęp do trybu ustawień (wersja WWW) z uprawnieniami administratora.
Dla każdej tabeli przekierowań można szybko określić, czy dane mają być przekazywane.
W „Trybie ustawień” wybierz [Ustawienia Aplikacji] → [Przekieruj Otrzymane Dane] i naciśnij [Ważny/Nieważny] na wyświetlonej tabeli przekierowań, aby zmienić ustawienia.
  • Kiedy faksy przesyłane za pomocą tej funkcji są drukowane w miejscu docelowym przekazywania, nie można wydrukować na nich daty i czasu odbioru. (Funkcja „Druk daty i godziny otrzymania” jest wyłączona).
  • Odebrane dane nie są przekierowane do miejsca docelowego z hiperłączem, zarejestrowanego pod określonym adresem.

Obsługa

W "Trybie ustawień (wersja WWW)" kliknij kolejno opcje [Ustawienia Aplikacji] → [Ustawienia ruchu przychodzącego] → [Ustawienia Administracyjne].
W obszarze „Przekaż odebrane dane” należy wybrać opcję [Ważne] i kliknąć przycisk [Zapisz].
Użytkownikom bez praw administratora można zablokować dostęp do zapisywania, edytowania i usuwania tablic przekierowań w tym oknie oraz decydowania, która tabela ma być używana. W tym celu należy zaznaczyć pola wyboru następujących elementów .
  • Wyłącz rejestrację tabeli przekierowań
  • Wyłącz zmianę/usuwanie tabeli przekierowań
  • Wyłącz zmianę zatwierdzenia przekierowań
W opcji [Ustawienia Stylu Wydruku] należy określić, czy po włączeniu trasowania przychodzącego przekazywane faksy będą drukowane. Po zakończeniu wprowadzania ustawień nie zapomnij kliknąć przycisku [Zapisz].
  • [Zawsze Drukuj]: Zawsze drukuje odebrane dane zanim zostaną przekazane.
  • [Drukuj w Razie Błędu]: Drukuje odebrane dane tylko w przypadku, gdy błąd uniemożliwia przekazanie.
  • [Zapisuj tylko przy błędzie]: Zapisuje odebrane dane tylko w przypadku, gdy błąd uniemożliwia przekazanie. W przypadku zapisanych danych, można potwierdzić błędny adres i ponownie wysłać dane.
W "Trybie ustawień (wersja WWW)" kliknij opcję [Rejestracja Numeru/Adresu Nadawcy] w menu [Ustawienia ruchu przychodzącego].
Wprowadź adres nadawcy lub numer faksu odpowiednio w opcji „Adres Faksu Internetowego” lub „Numer Faksu”, a następnie kliknij przycisk [Dodaj do Listy].
Wprowadzony adres lub numer nadawcy zostanie dodany do listy „Adres do Wpisania”.
  • Wprowadź adres bezpośrednio (maksymalnie 1500 znaków) lub wybierz go z globalnej książki adresowej, klikając przycisk [Globalne wyszukiwanie adresu].
  • Aby zapisać wiele adresów odbiorców lub numerów faksu, potwórz powyższe czynności.
  • Jeśli chcesz, aby były przekazywane faksy wyłącznie z określonych adresów, zaprogramuj pożądane adresy nadawców. Zapisane tutaj adresy nadawców można wybrać z listy podczas zapisywania tablicy przekierowań.
  • Można zapisać maksymalnie 500 numerów/adresów nadawców.
  • Aby usunąć wprowadzony adres, wybierz go z listy „Adres do wpisania” i kliknij przycisk [Usuń].
Po zakończeniu dodawania adresów kliknij przycisk [Zapisz].
Kliknij opcję [Ustawienia trasowania przychodzącego] w „Trybie ustawień (wersja WWW)”, a następnie kliknij przycisk [Dodaj].
Wprowadź „Nazwę tabeli”.
Można zapisać maksymalnie 50 tabel przekierowań.
Wybierz nadawcę, którego faksy zostaną przekierowane.
  • Aby przekierować wszystkie odebrane dane, wybierz opcję [Przekieruj Wszystkie Otrzymane Dane].
  • Aby przekierować jedynie dane otrzymane od określonych nadawców, wybierz opcję [Przekieruj Dane Otrzymane Od Poniższego Nadawcy]. Aby przekazać wszystkie dane oprócz danych otrzymanych od określonych nadawców, należy wybrać opcję [Przekieruj Dane Otrzymane od Nadawców Oprócz Poniższego]. Wybierz odpowiednich nadawców z listy, a następnie kliknij przycisk [Dodaj].
W celu zaznaczenia wielu nadawców na liście "Ustawienie Numeru/Adresu Nadawcy" można użyć przycisków [Shift] lub [Ctrl] na klawiaturze.
Wybierz warunki przekierowania.
  • Aby zawsze przekierowywać odebrane dane, wybierz opcję [Zawsze Przekazuj].
  • Aby określić dzień i godzinę przekierowania odebranych danych, wybierz opcję [Przekazuj w Ustalonym Terminie], a następnie zaznacz pole wyboru () przy określonym dniu tygodnia. Aby określić godzinę, zaznacz pole wyboru [Ustaw Czas Przekazywania] () i określ godzinę.
Dla jednej tabeli przekierowań można skonfigurować maksymalnie trzy ustawienia daty i godziny, a dla każdej ustawionej godziny można wybrać miejsce docelowe przekierowania. Aby uzyskać dostęp do poszczególnych ustawień i skonfigurować je, użyj przycisków opcji [Lista miejsc docelowych przekierowania].
Wybierz format pliku.
Format można ustawić osobno dla każdego adresu przekazania (dla każdego z adresów przekazania 1, 2 i 3 określonych w tablicy).
  • Obrazy przekazywane w formacie TIFF mogą w środowiskach niektórych odbiorców nie być wyświetlane prawidłowo.
    W takim wypadku należy zmienić format pliku na PDF.
  • Jeśli jako odbiorca wybrany został adres faksu internetowego, dane zostaną przekierowane w formacie TIFF, niezależnie od wybranego formatu.
  • Jeśli jako odbiorca wybrany został numer faksu, format pliku zostanie zignorowany.
Wybierz odbiorcę z książki adresowej.
Możesz określić wiele zarejestrowanych adresów lub numerów telefonów z książki adresowej urządzenia.
Jako odbiorców 1, 2 i 3 można zarejestrować maksymalnie 1000 odbiorców. Podczas wybierania odbiorców z książki adresowej, można zarejestrować do 400 odbiorców dla miejsc docelowych „Folder sieciowy”, „FTP/Komputer”, „Faks internetowy” oraz „Faks”.
Wprowadź odbiorcę bezpośrednio i określ go.
  • Określić w razie potrzeby.
  • Wprowadź bezpośrednio adres e-mail, adres faksu internetowego, adres serwera SMTP lub numer faksu, a następnie naciśnij przycisk [Dodaj].
  • Po określeniu adresu e-mail lub numeru faksu można użyć globalnego wyszukiwania adresu.
  • Po określeniu numeru faksu określ również linię wysyłania i tryb zgodności międzynarodowej.
  • Podczas bezpośredniego wprowadzania odbiorców, można zarejestrować do 100 odbiorców dla miejsc docelowych „E-mail”, „Folder sieciowy”, „FTP/Komputer”, „Faks internetowy” oraz „Faks”.
Kliknij przycisk [Zapisz].
Kliknij opcję [Ustawienia trasowania przychodzącego] w „Trybie ustawień (wersja WWW)”.
W tabeli przekierowań wybierz opcję [Zawsze Przekazuj] lub [Przekazuj w Ustalonym Terminie].
Widoczne tutaj ustawienia uprawnień do przekierowywania są połączone z warunkami przekierowywania, konfigurowanymi w czynności 10.
Aby użyć innych warunków przekazywania niż te ustawione w etapie 10, należy skonfigurować ustawienia uprawnień przekazywania.
  • Aby skorzystać z funkcji trasowania przychodzącego, należy włączyć te z zapisanych tabel przekierowań, które mają być użyte.
  • Aby usunąć tabelę przekierowań, kliknij pole wyboru znajdujące się obok nazwy tabeli, tak by została zaznaczona (), a następnie kliknij opcję [Usuń].
Kliknij przycisk [Zapisz].
Powrót do początku