Polityka prywatności

Polityka prywatności Sharp Electronics Europe Ltd.

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2023

1. Wprowadzenie.

W Sharp Electronics Europe Ltd. („my”, „nas”, „Sharp”), poważnie traktujemy Twoją prywatność. 

Niniejsza informacja o ochronie prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Sharp gromadzi i wykorzystuje dane osobowe, oraz opisuje prawa przysługujące Ci w odniesieniu do Twoich danych osobowych. 

Jako odpowiedzialna organizacja wdrożyliśmy wiele środków technicznych i organizacyjnych, aby zapewnić jak najbardziej kompletną ochronę wszelkich danych osobowych przetwarzanych przez nas i tym samym spełnić wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych („RODO”) oraz działać zgodnie z przepisami o ochronie danych obowiązującymi w poszczególnych krajach.

Sharp przetwarza dane osobowe w różnych celach. Gromadzimy te dane bezpośrednio od Ciebie, na przykład, w wyniku zaangażowania nas w świadczenie usług bezpośrednio na Twoją rzecz. Możemy również uzyskać Twoje dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł (np. LinkedIn) lub przetwarzać Twoje dane w kontekście świadczenia usług na rzecz Twojego pracodawcy (jako naszego klienta).

Niniejsza informacja o ochronie prywatności ma na celu objęcie wszystkich aspektów i scenariuszy przetwarzania danych osobowych przez Sharp i, w stosownych przypadkach, jest uzupełniona o bardziej szczegółowe informacje o ochronie prywatności, które są przekazywane użytkownikowi w momencie gromadzenia jego danych osobowych. 

2. Nazwa i adres administratora danych 

Do celów RODO, innych przepisów o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych, administratorem danych jest:

Sharp Electronics Europe Limited

Telefon: +44 208 734 2000
Email:  DPOEurope.SEE@sharp.eu (dla pytań o ochronę danych)
Strona internetowa: https://www.sharp.eu

Ta strona posiada również pomocniczy kontroler danych:

Sharp Electronics GmbH, Nagelsweg 33-35, 20097, Hamburg, Niemcy
Telefon: +49 (0)40 2376-0
Email: DSchott@intersoft-consulting.de

Prosimy pamiętać, że każda organizacja Sharp w Europie jest samodzielnym administratorem danych. Należy zatem sprawdzić politykę prywatności w lokalnej domenie kraju (np. sharp.co.uk, sharp.fr, sharp.de), do której uzyskujesz dostęp lub którego jesteś mieszkańcem.

Jako administrator danych jesteśmy odpowiedzialni za decyzje o przechowywaniu, wykorzystywaniu i ochronie danych osobowych. Oznacza to również, że odpowiadamy na Twoje prośby dotyczące sposobu wykorzystania Twoich danych osobowych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu przetwarzania twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami, korzystając z następujących form kontaktu:

Email:  DPOEurope.SEE@sharp.eu

W przypadku pytań lub sugestii ochrony danych, możesz w każdej chwili skontaktować się bezpośrednio z naszym inspektorem ds. ochrony danych.

3. Przedstawiciel ochrony danych 

Zgodnie z artykułem 27 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) organizacje, które nie mają siedziby w Unii Europejskiej (UE), muszą wyznaczyć przedstawiciela w UE, jeśli podlegają one RODO.

Sharp Electronics (Europe) Ltd może podjąć działania związane z przetwarzaniem objęte postanowieniami RODO. Z tego powodu, zgodnie z przepisami RODO, Sharp Electronics (Europe) Ltd wyznaczyło przedstawiciela do działania w jej imieniu, jeżeli i kiedy firma ta podejmie działania związane z przetwarzaniem danych, do których stosuje się przepisy RODO, zgodnie z art. 13 i 14 RODO. Nie oznacza to potwierdzenia, że RODO ma zastosowanie do jakiejkolwiek jego działalności związanej z przetwarzaniem.

Przedstawicielem ds. ochrony danych administratora danych jest:

Sharp Electronics (Europe) Ltd., zarejestrowana w Hiszpanii, której siedziba znajduje się pod adresem: WTC Almeda Park, Plaça de la Pau s/n, Edificio-6, Planta-4, 08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona

Email: proteccion.datos@sharp.eu

4. Dane osobowe  

Niniejsza informacja o ochronie prywatności obejmuje wszystkie dane osobowe przetwarzane przez Sharp. „Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez powołanie się na identyfikator taki jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji lub identyfikator internetowy. Dane osobowe odnoszą się także do co najmniej jednego czynnika określającego fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość danej osoby.

Obejmują one również wrażliwe dane osobowe (dane szczególnej kategorii, o których mowa w RODO), w tym:

  • Pochodzenie rasowe lub etniczne
  • Poglądy politycznePoglądy religijne lub
  • filozoficzne
  • Przynależność do związków zawodowych
  • Dane gene
  • tyczneDane biometryczneZdrowie lub
  • stan zdrowia fizycznego lub psychicznegoŻycie seksualne lub orientacja seksualna

Wrażliwe dane osobowe obejmują również dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i przestępstw.

5. Jakie dane są przetwarzane

Gromadzimy dane osobowe, gdy użytkownik zakłada u nas konto, kupuje od nas produkty lub usługi, wypełnia dostarczane przez nas formularze, składa raport lub powiadomienie o naszych produktach lub usługach, kontaktuje się z nami telefonicznie, przez e-mail lub komunikuje się z nami bezpośrednio w inny sposób.

Poniżej określamy rodzaje danych osobowych przetwarzanych przez nas, w zależności od okoliczności gromadzenia danych osobowych. Gromadzimy od użytkowników następujące rodzaje danych osobowych: 

5.1. Odwiedzający naszą stronę internetową 

Dane osobowe gromadzone od odwiedzających naszą stronę dzielą się na dwie kategorie.

1)    Informacje dostarczone bezpośrednio przez Ciebie

Gromadzimy dane osobowe przekazywane dobrowolnie za pośrednictwem naszej strony, np. podczas wypełniania formularzy kontaktowych online, zapisywania się do newslettera, zapisywania się do otrzymywania od nas wiadomości marketingowych, udziału w ankietach lub rejestracji na organizowane przez nas wydarzenia. Gromadzone informacje na Twój temat obejmują następujące elementy:

  • Imię i nazwiskoNazwa stanowiska, poziom stanowiska lub funkcja, rola
  • Dane firmy lub
  • organizacjiDane kontaktowe, w tym główny adres e-mail i numery telefonów
  • Dane demograficzne, takie jak branża, kraj, kod pocztowy, preferencje i zainteresowania
  • Inne informacje istotne dla ankiet klientów lub podobnych badań
  • Informacje związane z realizacją naszych usług
  • Wszelkie inne dane osobowe, które postanawiasz nam dobrowolnie przekazać

Nie gromadzimy danych wrażliwych, o ile nie zdecydujesz się nam ich przekazać. Chociaż strona może zawierać puste pola tekstowe na dowolne informacje, nie zamierzamy przetwarzać poufnych danych, dlatego nie zachęcamy do ich podawania. Jeśli postanowisz przekazać nam w ten sposób dowolne dane wrażliwe, oznacza to, że wyrażasz zgodę na ich gromadzenie i przetwarzanie.

2)    Informacje gromadzone automatycznie

Podczas odwiedzania naszej strony automatycznie gromadzimy określone dane z urządzenia użytkownika, takie jak adres IP, typ urządzenia, unikalny numer identyfikacyjny urządzenia, typ przeglądarki, ogólna lokalizacja geograficzna (np. lokalizacja kraju lub miasta) oraz inne informacje techniczne. Możemy również gromadzić informacje o tym, jak użytkownik i jego urządzenie wchodziło w interakcję z treściami na naszej stronie, np. kliknięte linki, uzyskane informacje. Zbieramy te informacje, aby lepiej zrozumieć osoby odwiedzające naszą stronę, skąd pochodzą i jakie treści na naszych stronach ich interesują. Informacje te mogą być wykorzystane do celów analitycznych i jakościowych. Dodatkowe informacje o tym, jak Sharp wykorzystuje automatycznie gromadzone dane, w tym o plikach cookie i innych podobnych technologiach śledzenia, znajdują się w naszej

Polityce plików cookie.Nasza strona korzysta również z różnych wtyczek mediów społecznościowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się pod punktem 4.6.

5.2 Klienci 

Kiedy użytkownik zatrudnia nas do świadczenia usług, gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe w uzasadnionych celach biznesowych w kontekście świadczenia usług na rzecz użytkownika. W ramach każdej takiej usługi Sharp może również przetwarzać dane osobowe osób, które nie są bezpośrednio naszymi klientami (na przykład pracownicy, klienci lub dostawcy naszych klientów). 

Większość danych osobowych gromadzonych i wykorzystanych przez nas na potrzeby świadczenia usług, jest dostarczana dobrowolnie przez naszych klientów. Jeżeli takie dane mogą dotyczyć osób, które nie są bezpośrednimi klientami Sharp, uzyskujemy potwierdzenie od naszego klienta, że ma on prawo do przekazania nam tych danych w celu ich dalszego przetwarzania.  

Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

  • Podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko, zatrudniająca Cię firma, stanowisko i relacja z daną osobą.
  • Informacje kontaktowe, takie jak adres pocztowy, adres e-mail i numery telefonów.
  • Dane finansowe, w tym wszelkie informacje umożliwiające płatności między stronami.
  • Wszelkie inne dane osobowe dotyczące Ciebie lub innych osób trzecich, które przekazujesz nam w celu skorzystania z naszych usług

5.3 Kontakty w naszych systemach CRM.

Przetwarzamy dane osobowe dotyczące naszych kontaktów biznesowych (np. aktualnych, dawnych lub potencjalnych klientów, w tym osób zatrudnionych przez nich i inne kontakty biznesowe) w naszych systemach zarządzania relacjami z klientami (CRM).

Nasze systemy CRM zapewniają wsparcie dla firmy i umożliwiają nam działania marketingowe. Sharp wykorzystuje dane zapisane w takich systemach do udostępniania kontaktom informacji o produktach Sharp, materiałach marketingowych, ankietach i zaproszeniach na wydarzenia, a także do celów ogólnego zarządzania relacjami z klientami. 

W naszych systemach CRM przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Imię i nazwisko, nazwa stanowiska, adres, adres e-mail, numery telefonu i faksu
  • Nazwa pracodawcy lub organizacji, z którą dana osoba jest powiązana
  • Preferencje marketingowe
  • Odpowiedzi na zaproszenia i potwierdzenia uczestnictwa w wydarzeniu
  • Wszelkie inne informacje dobrowolnie podane przez Ciebie w trakcie naszych relacji biznesowych.

Nie gromadzimy danych wrażliwych, o ile nie zostaną nam przekazane dobrowolnie przez Ciebie (np. specjalne wymagania dietetyczne, ujawniające Twoją przynależność religijną lub alergie pokarmowe), jeśli bierzesz udział w jednym z naszych wydarzeń. Gromadzenie takich danych będzie objęte specjalnymi informacjami o ochronie prywatności związanymi z danym wydarzeniem. 

5.4 Uczestnicy wydarzeń Sharp 

Przetwarzamy dane osobowe dotyczące uczestników wydarzeń organizowanych przez Sharp, w tym spotkań, konferencji, sesji edukacyjnych i webinarów. Do zarządzania procesami rejestracji wydarzeń możemy używać różnych aplikacji i platform internetowych. Prosimy o zapoznanie się z ich polityką prywatności i uważne przeczytanie przed przekazaniem swoich danych osobowych w celu uczestnictwa w wydarzeniu.

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych (w zakresie, w jakim dotyczą one konkretnego wydarzenia):

  • Imię i nazwisko, wiek lub data urodzenia
  • Dane kadrowe klienta (siedziba, gabinet i firma)
  • Numer karty kredytowej lub debetowej
  • Dane klienta (adres domowy, dane o biurze i firmie)
  • Adres e-
  • mailPłeć
  • Adres domowy lub inny adres fizyczny
  • Nazwy pracodawców
  • Rola (nazwa stanowiska)Numer
  • paszport
  • uNumery telefonu lub fa

ksu.Nie gromadzimy danych wrażliwych, o ile nie zostaną nam one dobrowolnie przekazane przez użytkownika (np. specjalne wymagania dietetyczne, ujawniające przynależność religijną lub alergie pokarmowe, lub inne dane dotyczące zdrowia użytkownika, niezbędne do zapewnienia wsparcia uczestnikom i umożliwienia im uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Sharp).

Sharp może robić zdjęcia oraz nagrania audio i wideo w miejscach publicznych podczas wydarzeń Sharp. Po zakończeniu wydarzenia nagrania mogą zostać ponownie edytowane, zanim zostaną opublikowane lub rozpowszechnione w celach marketingowych. 

5.5 Osoby fizyczne korzystające z naszych platform i aplikacji 

Zapewniamy użytkownikom zewnętrznym, w tym naszym klientom i ich użytkownikom końcowym, dostęp do różnych zarządzanych przez nas aplikacji, takich jak nasz portal partnerski lub nasza usługa szkoleniowa online (Academy). Wszelkie dane osobowe zebrane za pośrednictwem tych aplikacji (np. imię i nazwisko, adres e-mail, data i czas rejestracji) są gromadzone w celu zapewnienia tej usługi osobom fizycznym, weryfikacji ich tożsamości oraz zapewnienia im bezpiecznego logowania do chronionego środowiska internetowego. Ponadto umożliwia to firmie Sharp udzielenie dostępu lub odmowy dostępu z powodu niewłaściwego wykorzystania usługi. Wszelkie aplikacje firm zewnętrznych dostarczone przez Sharp podlegają własnym zasadom ochrony prywatności. Prosimy o zapoznanie się z ich treścią i uważne przeczytanie ich podczas korzystania z naszych platform i aplikacji. 


5.6 Osoby, które odwiedzają nasze strony w mediach społecznościowych i wchodzą w interakcję z naszymi narzędziami społecznościowymi 

Witryny w mediach społecznościowych
Sharp korzysta z różnych platform społecznościowych do celów rekrutacyjnych, marketingowych i rozwoju firmy. Używamy mediów społecznościowych do reklamowania możliwości rekrutacyjnych w Sharp oraz do promowania produktów, usług i marki.

Należy pamiętać, że chociaż firma Sharp odpowiada za treści publikowane za pośrednictwem platform społecznościowych, nie ponosi odpowiedzialności za zarządzanie jakąkolwiek platformą społecznościową.   Zawsze należy uważnie zapoznać się z warunkami prawnymi i zasadami prywatności tych platform społecznościowych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu wykorzystania Twoich danych przez platformę społecznościową, skontaktuj się bezpośrednio z dostawcą tej platformy. 

W niektórych okolicznościach Sharp może uzyskać skumulowane dane od dostawców platform społecznościowych, np. liczbę „polubień” opublikowanych przez Sharp treści i postów, liczbę odwiedzających wchodzących w interakcję z naszymi postami, lub informacje o klikniętych linkach i pobraniach. 

Wtyczki mediów społecznościowych 
W naszej witrynie wdrożono również wtyczki społecznościowe, np. specjalny przycisk, który umożliwia stronie nawiązanie bezpośredniego połączenia z serwerem odpowiedniej platformy społecznościowej. W wyniku takiego bezpośredniego połączenia dostawca mediów społecznościowych zostanie poinformowany o tym, która strona na naszej witrynie uruchomiła takie połączenie. Chcąc zapobiec takiemu udostępnianiu, przed odwiedzeniem naszej strony należy sprawdzić ustawienia na swoich kontach w mediach społecznościowych, ponieważ Sharp nie ma wpływu na sposób gromadzenia danych za pomocą wtyczek mediów społecznościowych. 

Nasza strona korzysta z następujących wtyczek i widżetów:

  • Twitter 

Funkcje usługi Twitter zostały zintegrowane z naszą stroną. Gdy korzystasz z Twittera i funkcji „udostępnij”, odwiedzane strony są połączone z Twoim kontem na Twitterze i udostępnione innym użytkownikom. Jeśli użytkownik nie jest zalogowany na swoje konto na Twitterze, kliknięcie przycisku Twittera otworzy stronę logowania do Twittera, co umożliwi podanie danych logowania. W ten sposób dane zostaną przesłane również do Twittera. Pragniemy podkreślić, że nie mamy wiedzy o treści przesyłanych danych ani o tym, jak będą one wykorzystywane przez Twittera. Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Twittera.

  • YouTube

Nasza strona korzysta z wtyczek z YouTube, serwisu obsługiwanego przez Google. Jeśli odwiedzasz jedną z naszych stron z wtyczką YouTube, oznacza to, że nawiążesz połączenie z serwerami YouTube. W takich przypadkach serwer YouTube jest informowany o odwiedzonych stronach.
Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoje konto YouTube, umożliwia to powiązanie jego zachowania podczas przeglądania bezpośrednio z jego profilem osobistym. Można temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta YouTube. Jeśli użytkownik nie jest jeszcze zalogowany, kliknięcie przycisku YouTubue otworzy stronę logowania do YouTube, co umożliwi podanie danych

logowania.Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Google.

  • LinkedIn Lead Gen Forms

Sharp korzysta z formularzy LinkedIn Lead Gen Forms dla treści sponsorowanych przez Sharp oraz ze sponsorowanych linków LinkedIn InMails na potrzeby rekrutacji, rozwoju biznesu i kampanii marketingowych. Gdy użytkownicy LinkedIn klikną reklamę Sharp, zobaczą formularz wypełniony wstępnie informacjami z ich profilu LinkedIn, takimi jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, nazwa firmy, staż pracy, stanowisko pracy i lokalizacja. Gdy tylko użytkownik LinkedIn prześle formularz, zostanie połączony z Sharp. Prosimy zapoznać się z polityką prywatności LinkedIn.

  • Mapy Google

Nasza strona korzysta z usługi Map Google za pośrednictwem interfejsu programowania aplikacji (API).
Do korzystania z Map Google, konieczne jest zapisanie Twojego adresu IP. Informacje te są zwykle przesyłane na serwer Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. Nie mamy wpływu na ten transfer danych. Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Google.

5.7 Osoby fizyczne korespondujące z Sharp za pośrednictwem poczty elektronicznej

Sharp korzysta z różnych narzędzi w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszej infrastruktury informatycznej, w tym naszych urządzeń poczty elektronicznej. Przykładowe takie narzędzia to:

  • Systemy, które skanują przychodzące wiadomości e-mail dla odbiorców Sharp pod kątem podejrzanych załączników i adresów URL, aby zapobiec atakom z wykorzystaniem złośliwego oprogramowania
  • Narzędzia umożliwiające wykrywanie zagrożeń w punkcie końcowym, identyfikujące złośliwe ataki
  • Narzędzia do blokowania określonych treści lub stron internetowych

Jeśli prowadzisz korespondencję przez e-mail z odbiorcą Sharp, Twoje wiadomości e-mail zostaną przeskanowane przez narzędzia używane przez Sharp do zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury IT. Może to spowodować, że treść zostanie odczytana nie tylko przez docelowego odbiorcę, ale także przez upoważniony personel Sharp.


5.8 Osoby ubiegające się o pracę 
Przetwarzamy dane osobowe w celu rekrutacji, aby umożliwić zarządzanie dostępnymi ofertami zatrudnienia oraz dopasować umiejętności, doświadczenie i wykształcenie kandydatów do określonych stanowisk pracu oferowanych przez Sharp. Wszelkie takie dane mogą być gromadzone bezpośrednio od kandydata lub od innych osób trzecich. 

Zasadniczo gromadzimy następujące rodzaje danych osobowych:

  • CV/życiorysy
  • Dokumenty tożsamości
  • Dane na temat wykształcenia
  • Historię zatrudnienia
  • Informacje o zatrudnieniu i referencje.

Informacje te są przekazywane odpowiednim menedżerom ds. rekrutacji i osobom zaangażowanym w proces rekrutacji. Pomagają im one w podjęciu decyzji o zaproszeniu kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. W przypadku zaproszenia kandydata na rozmowę kwalifikacyjną (lub odpowiadający jej etap rekrutacji), Sharp będzie kontynuował gromadzenie danych na jego temat. Dane te obejmują notatki z rozmowy kwalifikacyjnej, ocenę, informacje zwrotne i szczegóły oferty.

W ramach naszego procesu rekrutacyjnego możemy również gromadzić od kandydatów dane specjalnych kategorii, jeśli wymaga tego prawo pracy. Te informacje są istotne w kontekście przyszłego środowiska pracy w Sharp lub zapewnienia świadczeń pracowniczych. Są one gromadzone po otrzymaniu wyraźnej zgody kandydata lub gdy gromadzenie takich informacji jest dozwolone przez prawo. 

Nasze narzędzia rekrutacyjne i strony internetowe zawierają osobne zawiadomienia o ochronie prywatności, w których wyjaśniono przyczyny oraz sposoby gromadzenia i przetwarzania przez nie danych osobowych. Zachęcamy osoby korzystające z naszych narzędzi rekrutacyjnych do zapoznania się z informacjami o ochronie prywatności dostępnymi w tych narzędziach i na witrynach.

5.9 Dostawcy 
Przetwarzamy dane osobowe dotyczące naszych dostawców (w tym podwykonawców oraz osób fizycznych powiązanych z naszymi dostawcami) w celu zarządzania naszymi relacjami zawodowymi oraz otrzymywania usług od naszych dostawców.

Przetwarzane dane osobowe ograniczają się do danych kontaktowych (imię i nazwisko, nazwa pracodawcy, numer telefonu, adres e-mail itd.) oraz informacji finansowych, w tym informacji dotyczących płatności.

5.10 Osoby odwiedzające biura Sharp 
Przetwarzamy dane osobowe gości biura Sharp, aby zapewnić im określone udogodnienia (takie jak dostęp do naszych budynków, pomieszczeń konferencyjnych lub sieci Wi-Fi), kontrolować dostęp do naszych budynków oraz chronić nasze biura, pracowników, towary i informacje poufne (np. poprzez zastosowanie kamer przemysłowych).

Gromadzone przez nas dane osobowe ograniczają się do imienia i nazwiska, danych kontaktowych, lokalizacji, a także godziny wejścia do naszego biura i jego opuszczenia.

  • Rejestry użytkowników i przepustki

Od osób odwiedzających nasze biura wymagamy zgłoszenia się do recepcji. Rejestr gości przechowujemy przez krótki czas. Osoby odwiedzające nasze biura otrzymują tymczasową przepustkę umożliwiającą im dostęp do naszych biur. Nasze rejestry gości zostaną wykorzystane do weryfikacji zwrotu przepustek, sprawdzenia potencjalnych incydentów związanych z bezpieczeństwem oraz w nagłych przypadkach (np. konieczność ewakuacji biura).

  • Wi-Fi

Monitorujemy i rejestrujemy ruch w naszych sieciach Wi-Fi. Umożliwia nam to uzyskiwanie ograniczonych informacji o aktywności sieciowej użytkownika, ale także będzie zapewniało nam dane na temat co najmniej adresów źródłowych i docelowych, z którymi łączy się użytkownik.

  • Monitoring

Sharp korzysta z monitoringu i kamer przemysłowych, jeżeli jest to dozwolone przez prawo. Obrazy z monitoringu są bezpiecznie przechowywane i dostępne tylko w razie potrzeby (np. w celu zbadania incydentu). 

6. Cele i podstawy prawne przetwarzania 
Ograniczamy gromadzenie danych osobowych wyłącznie do informacji, które są absolutnie niezbędne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych lub biznesowych. W niektórych przypadkach podanie danych osobowych może być jednak częściowo wymagane przez prawo (np. przepisy podatkowe), konieczne do negocjacji umowy lub do świadczenia usługi. 

Poniżej opisujemy:

  • powody gromadzenia Twoich danych osobowych oraz
  • podstawę prawną umożliwiającą nam na przetwarzanie Twoich danych osobowych 

      

Typ danych Powody przetwarzania Podstawy prawne przetwarzania
Odwiedzający stronę sharp.eu       •    Aby umożliwić zarządzanie naszą stroną, m.in. potwierdzenia i uwierzytelnienia tożsamości użytkownika oraz zapobieganiu nieupoważnionemu dostępowi do zastrzeżonych obszarów naszej strony
•    Aby spersonalizować i wzbogacić wrażenia z przeglądania naszej strony poprzez wyświetlanie treści istotnych i interesujacych dla użytkownika
•    Aby analizować dane użytkowników naszej witryny
•    Aby określić dla jakiej firmy, organizacji, instytucji lub agencji użytkownik pracuje lub jest z nią w inny sposób powiązany
•    Aby rozwijać naszą działalność i usługi
•    Aby przesyłać użytkownikowi wiadomości marketingowe
•    Aby dokonywać testów porównawczych i analizy danych (np. na temat wykorzystania naszej witryny lub analizy demograficznej odwiedzających)
•    Aby zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z funkcji naszej strony
•    Aby monitorować i egzekwować zgodność z obowiązującymi warunkami użytkowania
•    Aby przeprowadzać przeglądy jakości i zarządzania ryzykiem
•    W innych dowolnych celach, w związku z którymi Sharp uzyskuje informacje od użytkowników
 		       •    W związku z uzasadnionym interesem naszej firmy w skutecznym dostarczaniu użytkownikom informacji i usług, a także skutecznym i legalnym działaniu naszej firmy
•    W związku z naszym uzasadniomym interesem w opracowywaniu i ulepszaniu naszej witryny oraz możliwości użytkowania jej przez użytkowników
•    Wyraźna zgoda gościa
Klienci       •    Aby świadczyć usługi użytkownikom
•    Aby zarządzać naszą relacją i podtrzymać stosunki ustanowione na mocy umowy
•    Na potrzeby księgowe i podatkowe 
•    Do celów marketingowych i rozwoju działalności
•    Aby spełniać nasze zobowiązania prawne i regulacyjne
•    Aby określić, egzekwować i bronić naszych praw
•    Na potrzeby archiwalne i statystyczne
 		       •    Na potrzeby wywiązania się z umowy
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w dostarczaniu użytkownikowi informacji i świadczeniu mu usług, a także skutecznym i legalnym prowadzeniem naszej działalności
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w wypełnianiu postanowień umowy zawartej pomiędzy użytkownikiem a Sharp
Kontakty w naszych systemach CRM      •    Aby zapewniać użytkownikom informacje o naszych produktach i usługach
•    W celach marketingowych i rozwoju działalności 
•    Aby zarządzać naszymi relacjami i utrzymać stosunki umowne		       •    Wyraźna zgoda kontaktu biznesowego
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w w zarządzaniu relacjami z naszymi kontaktami biznesowymi i dostarczaniu informacji o Sharp, naszych usługach i organizowanych przez nas wydarzeniach
 
Uczestnicy wydarzeń Sharp       •    Aby zapewnić użytkownikom informacje o naszych produktach i usługach
•    W celach marketingowych i rozwijania działalności
•    Aby zarządzać udziałem w wydarzeniu i je umożliwić 
 		       •    Wyraźna zgoda uczestnika
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w organizowaniu wydarzeń i zarządzaniu procedurą rejestracyjną na takie wydarzenia.
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w chronieniu naszych pracowników, dóbr i informacji, a także zapobieganiu w uzyskiwaniu dostępu na wydarzenia Sharp poza naszą siedzibą przez osoby nieupoważnione.
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w dostarczaniu informacji o Sharp, naszych usługach i organizowanych przez nas wydarzeniach
 
Osoby korzystające z naszych platform i aplikacji       •    Aby zarządzać naszymi relacjami i podtrzymać stosunki wynikające z umowy
•    Aby umożliwić dostęp do naszych platform i aplikacji 		       •     W związku z naszym uzasadnionym interesem w skutecznym dostarczaniu użytkownikom informacji i usług oraz skutecznym i legalnym prowadzeniem naszej działalności
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w realizacji umowy zawartej między Tobą a Sharp
•    Wyraźna zgoda na korzystanie z platformy/aplikacji
 
Osoby odwiedzające nasze strony w mediach społecznościowych, wtyczki i narzędzia społecznościowe       •    Aby dostarczać informacji o naszych produktach i usługach
•    Do celów marketingowych i rozwoju działalności 
•    Do celów rekrutacyjnych i promowania marki Sharp		       •    W związku z naszym uzasadnionym interesem w promowaniu usług i marki Sharp
•     W związku z naszym uzasadnionym interesem w pozyskiwaniu utalentowanych
pracowników•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w poprawie jakości korzystania z witryny i optymalizacji naszych usług
Osoby korespondujące z Sharp za pośrednictwem poczty e-mail      •    Aby udzielić odpowiedzi na pytania lub wnioski 
•    W celach informacyjnych i ochronnych 
 		      •    W związku z naszym uzasadnionym interesem w ochronie naszej infrastruktury informatycznej przed nieupoważnionym dostępem lub wyciekiem danych
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w analizowaniu ruchów na poczcie elektronicznej
 
Osoby ubiegające się o pracę       •    Do celów rekrutacyjnych i pozyskiwania talentów
•    Aby umożliwić selekcję i wdrożenie kandydatów na pracowników 
•    W celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych
•    W celu określenia, egzekwowania lub obrony naszych praw
•    Aby zarządzać Twoim kontem przez cały proces aplikacji, m.in. w celu kontroli przeszłości, jeśli jest to konieczne i możliwe
•    Na potrzeby statystyczne 
 		       •    Wyraźna zgoda kandydata
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w zainteresowaniu, określeniu i pozyskaniu utalentowanych pracowników
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w przetwarzaniu wniosków o obsadzenie stanowisk w Sharp i zarządzaniu nimi, w tym badanie i selekcja kandydatów
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w zatrudnianiu i doborze kandydatów poprzez złożenie oferty wybranym kandydatom i przeprowadzenie kontroli przesiewowych przed zatrudnieniem
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w zarządzaniu naszymi stronami z ofertami pracy (w tym przeprowadzanie analiz statystycznych)
•    Zgodność z wymogami prawnymi lub regulacyjnymi (przeprowadzanie kontroli przeszłości w celu potwierdzenia, że kandydat kwalifikuje się do pracy)
Dostawcy       •    Aby zarządzać naszą relacją i umową, w tym do zarządzania płatnościami i windykacją należności
•    Aby wypełnić nasze zobowiązania prawne i regulacyjne
•    Aby określić, egzekwować i bronić naszych praw
 		       •    Realizacja umowy
•    Aby przestrzegać prawa i zobowiązań regulacyjnych
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w zarządzaniu płatnościami, opłatami i obciążeniami, a także gromadzeniu oraz odzyskiwaniu pieniędzy należnych Sharp
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w chronieniu Sharp przed nieumyślnym udziałem w działalności przestępczej lub wspieraniu jakichkolwiek nielegalnych lub oszukańczych działań
 
Odwiedzający biura Sharp       •    Aby zarządzać dostępem gości do obiektów Sharp 
•    Aby chronić i zabezpieczać nasz obiekty, pracowników i dane
•    Aby spełniać nasze zobowiązania prawne i regulacyjne
•    Aby określić, egzekwować i bronić naszych praw
 		 •    W związku z naszym uzasadnionym interesem w chronieniu naszych biur, personelu, dóbr i danych poufnych
•    W związku z naszym uzasadnionym interesem w zapobieganiu przestępstwom i ich wykrywaniu, a także określaniu, egzekwowaniu i obronie roszczeń prawnych

 

 

7. Jak udostępniamy Twoje dane osobowe

Udostępniamy Twoje dane osobowe następującym podmiotom:

  • Nasi pracownicy: Twoje dane osobowe będą dostępne dla naszych pracowników, ale tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wykonywania ich obowiązków.
  • Firmy należące do tej samej grupy firm co my: W celu świadczenia Ci usługi.
  • Partnerzy i handlowcy: W celu udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące produktów i usług, które nie są bezpośrednio dostarczane przez Sharp.
  • Zewnętrzni dostawcy usług: Sharp korzysta z usług zewnętrznych dostawców np. w zakresie technologii informatycznych i innych usług wsparcia administracyjnego. Nasi dostawcy usług są zobowiązani umową do utrzymywania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i ochrony danych.
  • Organy ścigania i agencje regulacyjne: Jeśli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia lub udostępnienia Twoich danych osobowych w celu spełnienia jakichkolwiek zobowiązań prawnych lub wymogów regulacyjnych 

8.   Zmiany w strukturze własności i kontroli nad firmą 

Możemy przenosić, sprzedawać lub cedować wszelkie informacje opisane w niniejszej Polityce prywatności osobom trzecim w wyniku sprzedaży, fuzji, konsolidacji, zmiany kontroli, przeniesienia aktywów lub reorganizacji naszej działalności. W przypadku naszego uczestnictwa w fuzji, przejęciu lub sprzedaży aktywów, zawsze będziemy przetwarzać Twoje dane zgodnie z Twoimi prawami i swobodami oraz z zastrzeżeniem umów o poufności między stronami.

9.   Przekazywanie danych osobowych 

Spółki Sharp działają w różnych lokalizacjach na całym świecie. Niektóre części naszej infrastruktury wewnętrznej są scentralizowane, co obejmuje również świadczenie usług informatycznych. Możemy również przekazywać dane osobowe osobom trzecim (i ich podmiotom powiązanym), które świadczą dla Sharp wyżej wspomniane usługi wspomagające. 

Dlatego też dane osobowe użytkownika mogą być czasami przekazywane poza jurysdykcję, w której zostały zebrane i przechowywane. Obejmuje to kraje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) oraz Wielkiej Brytanii (UK). Jeżeli takie przekazanie jest konieczne, uaktywniamy odpowiednie środki bezpieczeństwa i prawne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych. Firma Sharp wdrożyła odpowiednie wewnątrzgrupowe umowy o transferze danych, które zapewniają prawnie wiążące i egzekwowalne zobowiązanie do ochrony wszelkich danych osobowych w ramach grupy firm Sharp. W przypadku przekazywania danych osobowych do zewnętrznego dostawcy usług zapewniamy również, że istnieją prawnie wiążące zabezpieczenia umowne zgodne z RODO i innymi obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych. 

10.   Twoje prawa 
Przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:

  • Prawo dostępu do Twoich danych osobowych przechowywanych przez Sharp
  • Korekta Twoich danych osobowych, np. jeśli są one niepełne lub nieprawidłowe
  • Możliwośc rezygnacji z otrzymywania komunikatów marketingowych w dowolnym momencie
  • Możliwość ograniczenia przetwarzania danych osobowych, sprzeciwienia się przetwarzaniu lub zażądania usunięcia danych osobowych (w pewnych okolicznościach i z zastrzeżeniem obowiązującego prawa)
  • Możliwość otrzymania kopii swoich danych osobowych przekazanych firmie Sharp w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (znanym jako „przenoszenie danych”), z zastrzeżeniem obowiązującego prawa.
  • W przypadku dobrowolnego dostarczenia danych osobowych lub innego rodzaju wyrażenia zgody na ich wykorzystanie, użytkownik ma prawo do wycofania zgody
  • Możliwość zgłoszenia skargi do organu ds. ochrony danych 

Aby skorzystać z wymienionych wyżej przysługujących praw lub złożyć skargę na domniemane naruszenie prawa o ochronie danych, prosimy o kontakt z nami pod adresem DPOEurope.SEE@sharp.eu

11. Bezpieczeństwo

Firma Sharp wdrożyła odpowiednie środki kontroli organizacyjnej i technicznej w celu ochrony poufności i bezpieczeństwa informacji uzyskiwanych w toku prowadzonej działalności. Dostęp do takich informacji jest ograniczony. Obowiązują zasady i procedury, które mają na celu ochronę tych informacji przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub niewłaściwym ujawnieniem. 

12. Przechowywanie 

Nasza polityka zakłada przechowywanie danych osobowych tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w sekcji 5 niniejszej Polityki prywatności, „Cele i podstawy prawne przetwarzania”. Należy pamiętać, że okresy przechowywania różnią się w zależności od jurysdykcji i są ustalane zgodnie z lokalnymi wymogami prawnymi i zawodowymi w zakresie przechowywania.

13. Aktualizacje niniejszej Polityki prywatności 

Możemy okazjonalnie aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w sposobie przetwarzania danych osobowych (np. jeśli wdrażamy nowe systemy lub procesy wiążące się z nowymi sposobami wykorzystania danych osobowych) lub aby wyjaśnić informacje zawarte w niniejszym powiadomieniu. Wprowadzone przez nas zmiany będą zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Zalecamy regularne sprawdzanie aktualizacji niniejszego zawiadomienia, jednak o zmianach w niniejszym dokumencie lub w sposobie wykorzystywania Twoich danych osobowych, będziemy informować Cię bezpośrednio, o ile będziemy do tego prawnie zobowiązani.